Anlagen für die Bewerbung: Reihenfolge und Auswahl?

Anlagenverzeichnis nicht notwendig ✓ richtige Reihenfolge ✓ Schulzeugnis Pflicht? ✓ Wie viele Seiten Anlagen? ✓ Arbeitszeugnisse, Weiterbildungszertifikate, Ausbildungszeugnisse ✓ Was weglassen? ✓

 

- Ist ein Anlagenverzeichnis heutzutage Pflicht?

- In welcher Reihenfolge sollen Sie Arbeitszeugnisse, Weiterbildungszertifikate und andere Nachweise sortieren?

- Gehört das Schulzeugnis immer dazu?

- Ist ein aktuelles Zwischenzeugnis nötig?

- Und welche Unterlagen dürfen weggelassen oder bei Bedarf später nachgereicht werden?

Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen für eine E-Mail-Bewerbung per PDF oder eine Bewerbungsmappe in Papierform aufbereiten, stellt sich immer auch die Frage, welche Anlagen Sie in welcher Reihenfolge auflisten.

 



Lebenslauf: Bitte kein Anlagenverzeichnis verwenden

Von wenigen Ausnahmen abgesehen empfehlen wir Ihnen ausdrücklich, Ihren Bewerbungsunterlagen kein Anlagenverzeichnis voranzustellen. Warum tun wir dies?

Ursprung: Die Idee eines Anlagenverzeichnisses stammt ursprünglich aus der geschäftlichen Korrespondenz, die früher ausschließlich per Brief, später auch per Fax, geführt wurde. Am Ende eines Geschäftsbriefes, hinter der Grußformel und der Unterschrift, wurde dann der Vermerk "Anlage" aufgeführt, bei mehreren zusätzlichen Schriftstücken entsprechend in der Mehrzahl "Anlagen".

Übersichtlich aufgelistet: Um Kunden die Bestellung zu erleichtern, wurden dann die mitverschickten beziehungsweise mitgefaxten Anlagen vollständig aufgelistet, beispielsweise so:

Mit freundlichen Grüßen

Maschinen GmbH

Ulrike Schmidt

Anlagenverzeichnis:

- Prospekt Neue Transportmaschinen

- Bestellschein

- Formular für Banküberweisung

Übernommen: Diese formale Vorgabe aus der Geschäftskorrespondenz wurde dann von vielen Bewerberinnen und Bewerbern übernommen, auch sie beendeten ihr Bewerbungsanschreiben mit dem Wort "Anlagen". Und einige zählten unterhalb des Wortes "Anlagen" die zusätzlich beigefügten Unterlagen entsprechend auf:

Mit freundlichen Grüßen

Petra Müller

Anlagenverzeichnis:

- Lebenslauf

- Arbeitszeugnisse

- Weiterbildungszertifikate

Immer mehr Anlagen: Da Bewerber mittlerweile häufiger den Arbeitsplatz als früher wechseln (müssen) und ihre Aktivitäten in Sachen Fort- und Weiterbildung deutlich zugenommen haben, stehen für eine Bewerbung heutzutage immer mehr Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse, Fortbildungsnachweise und Zertifikate über erworbene Fremdsprachen-, Computer- und andere Zusatzkenntnisse zur Verfügung.

Eine extra Seite: Für eine Auflistung der stark angewachsenen Zahl der Anlagen ist im Anschreiben nicht mehr ausreichend Platz vorhanden. Vor diesem Hintergrund entstand die Idee des "Anlagenverzeichnisses" auf einem extra Blatt Papier. Damit war die zusätzliche Seite "Anlagenverzeichnis" in den Bewerbungsunterlagen geboren.

Bis zu 25 Seiten Anlagen: Nach der Maxime "Masse statt Klasse" sichten wir in unserer Beratungspraxis allerdings manchmal Bewerbungsunterlagen, die bis zu 25 Seiten Anlagen umfassen, was in der Regel deutlich zu viel ist. Denn Personalmitarbeiter und externe Personalberater haben bei der Analyse von Bewerbungen nur wenig Zeit und kein Interesse daran, derart ausufernde Unterlagen zu sichten.

Anlagenverzeichnis nicht notwendig: Wir haben gute Erfahrungen damit gemacht, auf extra ausgearbeitete Anlagenverzeichnisse zu verzichten - und die Anzahl der Anlagen bewusst zu reduzieren. So empfehlen wir  insbesondere Bewerbern mit 15, 20 oder noch mehr Jahren Berufserfahrung, ihre Unterlagen deutlich zu verschlanken.

Schlank ist im Trend: Damit meinen wir, dass bestimmte Unterlagen bewusst aussortiert werden sollten, weil sie so alt sind, dass sie einfach keinen Informationsgehalt mehr haben.

Ausnahme Arbeitsproben: Wenn Sie als weder Wissenschaftlerin oder Journalist sind, die ihren Bewerbungen manchmal umfangreiche Arbeitsproben (Texte und Veröffentlichungen) mitsenden sollen, können Sie getrost auf Anlagenverzeichnisse verzichten. Prüfen Sie stattdessen lieber gründlich, welche ihrer Anlagen wirklich zur ausgeschriebenen Stelle passen und unbedingt mitgeschickt werden sollten.

Hinweis im Lebenslauf: Häufig reicht auch ein Vermerk im Lebenslauf, um kurz auf Seminare, Workshops, Sprach- oder Computerkenntnisse hinzuweisen.

Praxistipp: Nicht nur das Anschreiben und der Lebenslauf sollten immer neu auf eine ausgeschriebene Stelle angepasst werden, sondern auch die mitgeschickten Anlagen.

 



Welche Anlagen aufführen für vollständige Bewerbung?

  • Bewerbungsunterlagen können grundsätzlich diese Anlagen enthalten:

 

Deckblatt (optional)
Anschreiben
Lebenslauf
Leistungsbilanz (optional)
Anlagenverzeichnis (optional)
Referenzen (optional)
Arbeitszeugnisse
Letters of Recommendation (optional)
Weiterbildungsnachweise (falls vorhanden)
Fortbildungszertifikate (falls vorhanden)
Zertifikate über Fremdsprachenkenntnisse (falls vorhanden)
Hochschulzeugnisse und -urkunden oder
Ausbildungszeugnisse
Schulzeugnisse (optional)
Fachartikel (optional)
Arbeitsproben (optional)

 



Zeugnisse und Zertifikate auswählen

  • Wenn es darum geht, die passenden Anlagen auszuwählen, hängt dies vom individuellen beruflichen Werdegang, von der Länge der Berufserfahrung und auch von den Anforderungen der zu vergebenden Stelle ab.
  • Unverzichtbar sind Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Hochschulzeugnis/-urkunde oder Ausbildungsabschluss.
  • Führungskräfte verwenden oft Referenzen, um ihre berufliche Reputation zu unterstreichen.
  • International ausgerichtete Bewerber legen idealerweise Letters of Recommendation und/oder Zertifikate über Fremdsprachenkenntnisse bei.
  • Deckblatt, Leistungsbilanz und Anlagenverzeichnis werden nicht von allen Bewerbern verwendet und auch nicht von Personalmitarbeitern erwartet.
  • Weiterbildungszertifikate, beispielsweise zu den persönlichen IT-Kenntnissen, sollten nicht zu alt sein. Wochenendkurse, die vor 15 Jahren stattgefunden haben sind wirklich überflüssig.
  • Und können womöglich das Gegenteil der gewünschten Wirkung erreichen, da man Bewerbern unterstellen könnte, dass sie seit Jahrzehnten in dem im Zertifikat aufgeführten Fachgebiet nichts Neues mehr gelernt haben.
  • Fortbildungsnachweise sind wichtig, weil hier oft mehrmonatige oder -jährige Lehrgänge absolviert wurden. Also umfassend neue Kenntnisse erworben wurden.
  • Schulzeugnisse des letzten (höchsten) Schulabschlusses sollten Bewerber mit weniger als zehn Jahren Berufserfahrung noch beilegen.
  • Bei mehr als zehn Jahren Berufserfahrung kann das letzte Schulzeugnis weggelassen werden.
  • Ausgewählte Fachartikel oder eine Übersicht von Veröffentlichungen empfehlen sich für Wissenschaftler.
  • Arbeitsproben werden beispielsweise von Journalisten, Marketingspezialisten, PR-Experten oder Kommunikationsdesignern beigefügt.

 



Reihenfolge: Anlagen in der Bewerbung richtig auflisten

  • Orientieren Sie sich beim Sortieren an der Struktur Ihres Lebenslaufes.
  • Da berufserfahrene Bewerberinnen und Bewerber üblicherweise einen rückwärts-chronologischen Lebenslauf beifügen, sollte auch mit den aktuellsten Anlagen begonnen werden.
  • Meist ist dies ein Zwischenzeugnis vom momentanen Arbeitgeber oder das Arbeitszeugnis (Endzeugnis) des letzten Arbeitgebers.
  • Ein Zwischenzeugnis ist allerdings nicht zwingend notwendig.
  • Wenn Sie Unruhe am momentanen Arbeitsplatz vermeiden möchten, sollten Sie Ihre momentanen Vorgesetzten nicht mit dem deutlichen Wunsch nach einem aktuellen Zwischenzeugnis ins Grübeln über Ihre Firmenloyalität bringen.
  • Ganz am Ende der Unterlagen findet sich dann meist das Hochschulzeugnis samt -urkunde oder das Zeugnis der Berufsausbildung.
  • Und bei Bewerbern mit weniger als zehn Jahren beruflicher Erfahrung das Zeugnis des letzten Schulabschlusses.

 



Im Trend: Kurzbewerbung

  • Voll im Trend sind Kurzbewerbungen, die per E-Mail Anhang (PDF) verschickt werden.
  • Kurzbewerbungen sind das Gegenteil von vollständigen Bewerbungsunterlagen.
  • Sie dienen einem ersten Informationsaustausch und werden gerne von Headhuntern und Personalberatern angefordert.
  • Oft wird diese "schlanke" Bewerbung durch einen Kurzlebenslauf noch fokussierter ausgearbeitet.
  • Tipp: Muster und Beispiele für Kurzlebensläufe bekommen Sie in unserem PDF-Downloadbereich.

 

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