Vorstellungsgspräch Logistik: 30 harte Fragen und Antworten

Neu: Eigenschaften statt Schwächen ✓ Antworten für Logistiker und Supply Chain ✓ Beispielformulierungen ✓ So Stärken betonen ✓

 

Experten für Organisation: In Vorstellungsgesprächen mit

  • Logistikern,

  • Mitarbeitern Warenwirtschaft und Logistik,

  • Junior und Senior Managern,

  • Projektmanagern,

  • Team- und Abteilungsleitern,

  • Supply-Chain-Managern und

  • Head of European oder Head of Global Logistics (alle m/w)

spielt das Interesse der Bewerberinnen und Bewerber an logistischen Abläufen, Prozessen, Projekten und Strategien eine wesentliche Rolle.

 

Aus unserer Coachingpraxis

Damit Sie mit Ihren Antworten besser auf die Anforderungen und Wünsche von Arbeitgebern eingehen können, stellen wir Ihnen über 30 Fragen zu Fachthemen und zur Bewerberpersönlichkeit vor.

Vermitteln Sie Ihre Stärken im Bewerbungsgespräch und profitieren Sie von unseren hilfreichen Beispielantworten und nützlichen Gesprächstaktiken.

 



Warum wollen Sie in der Logistik arbeiten?

Glückwunsch, Ihre Logistik-Bewerbung hat überzeugt und Sie haben eine Einladung zum Gespräch bekommen. Künftige Fachvorgesetzte und Personalmitarbeiter wünschen sich, dass Sie die immer im Raum stehende zentrale  Frage "Warum wollen Sie in der Logistik arbeiten?", überzeugend beantworten.

Verdeutlichen Sie mit Ihren Formulierungen und Beispielen, dass Sie die üblichen Aufgaben kennen, die Sie erwarten. Argumentieren Sie von den Anforderungen der zu vergebenden Stelle her und binden Sie Ihre Stärken in ihre Antworten ein.

 

Stärken von Logistikern

  • strukturierter Arbeitsstil

  • analytisches Denkvermögen 

  • klare Ergebnisorientierung

  • hohe Eigenmotivation

  • starke Dienstleistungsorientierung

  • überdurchschnittliche Belastbarkeit

  • ausgeprägte Kundenorientierung

  • hohe Organisationsstärke

 

Fragen an Fachkräfte

  1. Welche Erfahrungen haben Sie in der allgemeinen Bestands- und Lagerkontrolle?

  2. Wie überwachen Sie den Retouren-Rücklauf? Können Sie uns ein Beispiel geben?

3. Was gefällt Ihnen an diesem Beruf?

  1. Was kann die Logistik zur Kundenzufriedenheit beitragen?

  2. Wie optimieren Sie logistische Prozesse?

  3. Mit welchem Schritt fangen Sie an, wenn Sie Prozesse verbessern möchten?

  4. Welche Möglichkeiten kennen Sie, um Kosten in der Supply Chain zu senken?

  5. Was verstehen Sie unter einem effizienten Reporting?

  6. Wie verkürzen Sie Durchlaufzeiten?

  7. Was können Sie tun, um On-Time-Delivery- und Bestandskennzahlen einzuhalten oder sogar zu übertreffen?

 

Fragen an Projektleiter und Manager

Bereiten Sie sich auf Fragen dieser Art vor, wenn Sie als Projektmanager, Teamleiter oder Abteilungsleiter Logistik mitarbeiten möchten.

  1. Welches war Ihr letztes Logistikprojekt? Worum ging es dabei?

  2. Wie hoch war das von Ihnen verantwortete Umsatz- und Kostenbudget bisher?

  3. Wie motivieren Sie Ihr Logistik-Team?

  4. Welche Schnittstellen im Unternehmen sind für Logistiker aus Ihrer Sicht besonders wichtig?

  5. Woran erkennen Sie gute Logistikmitarbeiter?

  6. Und wie binden Sie sie ans Unternehmen?

  7. Mit welchen Methoden stellen Sie die effiziente Steuerung der Logistik-Ressourcen sicher?

18. Wenn Sie Konzept zur kontinuierlichen Verbesserung erstellen müssten, welche fünf Ansatzpunkte wären Ihnen wichtig?

  1. Wie erarbeiten Sie ein Benchmarking vorhandener Logistikprozesse und -kosten im Vergleich mit Wettbewerbern?

  2. Vor welchen Herausforderungen steht unsere Branche und was die Logistik künftig zur Lösung beitragen?

 

Was würde Sie heute anders machen?

Aus Fehlern gelernt: In zeitgemäßen Vorstellungsgesprächen wird gerne auch nach Schwierigkeiten, Problemen und Krisen im logistischen Arbeitsalltag gefragt, und was Sie seinerzeit getan haben, um dennoch Lösungen zu erreichen. Oder was Sie in Zukunft in ähnlichen Situationen anders machen würden, weil Sie es mittlerweile besser wissen.

  1. Können Sie uns bitte von einer logistischen Aufgabe berichten, die Sie nicht lösen konnten? Woran sind Sie dabei gescheitert?

  1. Was würden Sie heute anders machen, wenn Sie die gleiche Aufgaben lösen sollten?

  2. Bitte schildern Sie uns ein Projekt aus Ihrem logistischen Arbeitsalltag, das nicht zum angestrebten Ziel geführt hat. Wo lagen die Probleme?

  3. Welcher Fehler ist Ihnen als Beauftragter für Gefahrgut schon unterlaufen? Was haben Sie daraus gelernt?

  4. Wie würden Sie heute vorgehen, wenn Sie ein ähnliches Projekt planen und umsetzen sollten?

 

Kernaufgaben: Sie überzeugen hier mit Ihren Antworten, wenn Sie Bezug auf die Stellenausschreibung nehmen und wichtige Schlagworte aus der Aufgabenbeschreibung in Ihre Formulierungen integrieren.

Persönliche Stärken: Gehen Sie aber nicht nur auf die zukünftigen Aufgabengebiete ein, die Sie erwarten. Verknüpfen Sie sie auch mit Ihren persönlichen Interessen. Wie dies konkret gelingt, verdeutlicht Ihnen das folgende Beispiel.

 



Anforderungen an Logistiker

Beispiel Selbstpräsentation: Eine typische Stellenanzeige, mit der ein Logistikmitarbeiter (m/w) gesucht wird, lautet beispielsweise so:

  • Sie planen und optimieren stetig die logistischen Abläufe.

  • Sie sind zuständig für die Planung und Steuerung eingehender Aufträge.

  • Sie kümmern Sie sich mithilfe von Kennzahlen um das Monitoring zur qualitativen und quantitativen Erfüllung der Aufträge.

  • Und Sie sichern die Einhaltung unserer Qualitätsmanagement-Richtlinien.

 



Überzeugende Beispielantwort: Erfahrungen und Stärken

Aussagekraft: Entsprechend der Vorgaben aus der Stellenanzeige kann eine überzeugende Antwort auf die zentrale Frage „Warum interessiert Sie Logistik?“ nun lauten:

„Auch bei meinem momentanen Arbeitgeber habe ich die logistischen Abläufe und Prozesse im Wareneingang und Warenausgang immer wieder analysiert, geplant und verbessert. Um hier systematisch bessere Ergebnisse zu erzielen, habe ich auch viel mit Kennzahlen aus dem Warenwirtschaftssystem gearbeitet.

Schließlich reicht es nicht aus, nur viele Zahlen zu erfassen. Wichtig ist es auch, aus den Kennzahlen logistische Maßnahmen oder Veränderungen abzuleiten. Schon in meiner Ausbildung (meinem Studium) habe ich festgestellt, dass meine persönlichen Stärken in der Organisation und Planung komplexer Abläufe liegen.

Aus meiner Sicht passen diese Stärken ideal in logistische Arbeitsfelder. Aus diesem Grund arbeite ich gerne in der Logistik und möchte sowohl meine Erfahrungen als auch meine Stärken künftig bei Ihnen in die ausgeschriebene Stelle einbringen.“ Quelle: Online-Training Vorstellungsgespräch Logistik (siehe unten)

 



Schwächen von Logistikmitarbeitern

Ihre Schwächen: Stellen Sie sich darauf ein, dass Sie auch mit Fragen zu Ihren Schwächen konfrontiert werden. Dabei geht es nicht um echte Defizite oder Mängel in Ihrer Persönlichkeit, die Sie daran hindern werden, logistische Aufgaben sauber zu lösen.

Selbstreflexion: Vielmehr geht es um Ihre Selbstwahrnehmung, Sie sollten deutlich machen, dass Sie wissen, wo Ihre Grenzen liegen und wie Sie kritische Situationen, bei denen auch einmal „die Fetzen fliegen“ im Nachgang wieder glätten.

Typische Fragen, auf die Sie als Logistikmitarbeiter-/in vorbereitet sein sollten, lauten hier:

  1. Welche Eigenschaft würde Sie gerne an sich ändern?

  2. Welche Eigenschaften mögen Sie an Kollegen?

  3. Und welche überhaupt nicht?

  4. Welche Eigenschaften schätzen Vorgesetzte an Ihnen?

  5. Und welche kritisieren Vorgesetzte an Ihnen gelegentlich?

  6. Woran merken Kolleginnen und Kollegen, dass Sie kurz davor sind zu explodieren?

  7. Was mögen Sie an Ihrem momentanen Job überhaupt nicht?

     

    Neue Fragen: Vielleicht ist Ihnen aufgefallen, dass die früher übliche Frage „Wo sehen Sie Ihre Schwächen?“ In unseren Beispielfragen an Logistiker nicht enthalten ist.

    Eigenschaften: Der Grund dafür liegt darin, dass heutzutage immer häufiger eher allgemein nach „Eigenschaften“ oder „beruflichen Situationen“ und nicht direkt nach „Schwächen“ gefragt wird, um die tatsächliche Absicht der Frage zu verschleiern. Und genau diesem Zweck dienen die vorgestellten Fragen.

     



    Vorstellungsgespräch Logistik: Antworten, Beispiele, Strategien

    Gezielte Vorbereitung: Damit Sie sich flexibel, gezielt und vor allem wirksam auf Vorstellungsgespräche in logistischen Arbeitsfeldern vorbereiten können, haben wir diese speziellen E-Learnings für Sie ausgearbeitet:

     

    Direkt aus unseren Coachings: Die vorgestellten "neuen Fragen" zu persönlichen Stärken und Schwächen sind in unseren E-Learnings ebenso enthalten wie Beispiele für aussagekräftige und glaubwürdige Antworten.

     

    International: Im internationalen Arbeitsfeld Logistik, müssen Sie auch damit rechnen, dass Ihnen Fragen auf Englisch gestellt werden. Insbesondere dann, wenn in der Stellenbeschreibung ausdrücklich „fließende Englischkenntnisse“, „Englischkenntnisse in Wort und Schrift“ oder auch „Erfahrungen in internationaler Projektarbeit“ eingefordert werden.

    Nutzen Sie bei Bedarf unsere englischen E-Learnings-Jobinterview:

     

    Logistische Erfolge dokumentieren: Im Idealfall verlassen Sie Ihren alten Arbeitgeber einvernehmlich und nutzen die Gelegenheit, ein „sehr gutes“ oder „gutes“ Arbeitszeugnis über Ihre engagierte Mitarbeit und Ihre besonderen Leistungen zu erhalten. Hierbei helfen Ihnen unsere PDF-Muster:

     

       

       

      Für Ihren anvisierten Jobwechsel wünschen wir Ihnen viel Erfolg!

      Christian Püttjer & Uwe Schnierda twitter: karrierecoaches 

      foto: © Bernard Bodo / fotolia.com