So Vorstellungsgespräch absagen Muster und Formulierungen

Wie formulieren Sie souverän eine Absage, wenn Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten haben?

Häufige Beschwerde: Viele Personalmitarbeiter in den Firmen klagen darüber, dass Bewerberinnen und Bewerber, die Einladungen zu Vorstellungsgesprächen bekommen haben, zugesagte Termine weder absagen noch bestätigen (klick: Muster mit Formulierungen).

Positiv im Gedächtnis: Vorteil für Sie, je sprachloser und unverbindlicher andere Bewerber bleiben, desto positiver fallen Sie mit einer kurzen Rückmeldung auf.

Verschiedene Gründe: Vielleicht sind Sie kurzfristig erkrankt, haben einen anderen wichtigen Termin, möchten erst noch die Rückmeldung auf eine andere Bewerbung abwarten oder haben sich tatsächlich für einen anderen Arbeitgeber entschieden.

In jedem Fall sollten Sie kurz Bescheid geben! Unsere Muster zeigen Ihnen, wie Sie formulieren können.

Warum Bewerbungsgespräch überhaupt absagen?

Ärgerlich: Berufserfahrenen Bewerbern wird man eine ausgebliebene Absage nicht nachsehen und einen Mangel an Business-Etikette unterstellen. Schließlich bedeutet es für jede Firma viel Aufwand, einen Termin für ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten und intern abzustimmen.

E-Mail, Anruf, Brief - Wie sagen Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch ab?

Zu langsam: Für einen Brief ist es meist zu spät, denn die Gründe für ein Nichterscheinen sind oft eine plötzliche Erkrankung, ein Meinungsumschwung hinsichtlich der Attraktivität des neuen Arbeitgebers oder ein bereits gut verlaufenes erstes Vorstellungsgespräch bei einem anderen Arbeitgeber.

Besser: Daher gilt es, sich zwischen den beiden schnellen Kommunikationsmitteln E-Mail oder Anruf zu entscheiden.

Vor dem Griff zum Telefonhörer zögern so manche Bewerber, da sie nicht in ein Gespräch über die Gründe für die plötzliche Absage verwickelt werden möchten. Und auch kranke Bewerber fühlen sich einem Telefonat oft nicht gewachsen, weil sie sich zu schwach fühlen oder ganz einfach keine Stimme haben.

Musterformulierungen für eine Terminabsage per E-Mail

Man kennt sich oft: Wie ausführlich Sie Ihre Absage formulieren möchten, bleibt Ihnen überlassen. Allerdings gilt im Leben, also auch im Berufsleben, dass man sich immer zweimal im Leben sieht. Arbeiten Sie also in einer sehr speziellen Branche oder spielen Sie mit dem Gedanken sich mit einigem zeitlichen Abstand erneut zu bewerben, sollten Sie gerade Ihre kurzfristige Absage nicht so knapp wie im vorgestellten Negativbeispiel formulieren.

Diese Absage ist schon deshalb problematisch, weil überhaupt nicht klar wird, ob der Bewerber nur den vereinbarten Termin absagt und sich einen neuen wünscht. Oder ob er seine Bewerbung vollständig zurückzieht.

Vorstellungsgespräch: Absage wegen Krankheit

Kurzfristig erkrankt: Eine freundlichere und in der Aussage klarere Absage können Sie so formulieren:

Gespräch wegen anderem Termin absagen

Verschieben: Wenn Sie sich einen anderen Termin für ein Vorstellungsgespräch wünschen und das Treffen verschieben möchten, hilft Ihnen dieses Positivbeispiel:

Termin absagen wegen anderer Stelle

Mehrere Eisen im Feuer: Die meisten Bewerberinnen und Bewerber fahren aus guten Gründen mehrgleisig, bewerben sich also zeitgleich bei einigen Unternehmen. Oft fällt dann die Entscheidung für das Unternehmen, das zuerst ein gutes Jobangebot macht.

Bewerber sagen auch ab: Wenn Sie daher, idealerweise erst nach Unterzeichnung eines neuen Arbeitsvertrages, Ihre Bewerbungen bei anderen Firmen zurückziehen möchten, können Sie sich an diesen Formulierungen orientieren.

Chaosfirmen: Selbstverständlich gibt es auch so manches Unternehmen, das erst in letzter Sekunde und meist ohne Begründung Gesprächstermine mit Bewerberinnen und Bewerbern absagt oder verschiebt.

Insbesondere bei längeren Anreisewegen oder wenn beim momentanen Arbeitgeber für den Termin extra Urlaub genommen wurde, ist ein derartig unaufmerksames Verhalten überaus ärgerlich.

Ihr Selbstbild: Trösten Sie sich mit dem Gedanken, dass Sie souveräner durchs Arbeitsleben gehen, und letztendlich die Wahl haben sich für - oder gegen - einen Arbeitgeber zu entscheiden.

Christian Püttjer & Uwe Schnierda twitter: karrierecoaches 

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