Zeugnis-Check Teil 1: Wie Anzahl der Mitarbeiter darstellen?

Von Püttjer - Schnierda

 

Fast täglich analysieren, optimieren und schreiben wir Arbeits- und Zwischenzeugnisse für Vorstände, Geschäftsführer, Bereichsleiter, CEOs, CFOs, CIOs, aber auch für Führungskräfte der mittleren und unteren Ebene und ebenso für Projektleiter/-innen. Profitieren Sie von unserem Praxiswissen!

 

Für alle genannten Führungskräfte gilt, dass im Zeugnis

  • Angaben zur Größe des geführten Teams (dieser Artikel),

  • zum eingesetzten Führungsstil "Führungsverhalten"

  • und insbesondere zu den erzielten Ergebnissen "Führungserfolg"

enthalten sein sollten.

 




Der richtige Platz im Zeugnis

Grundsätzlich ist es hilfreich zu wissen, an welcher Stelle im Arbeitszeugnis Aussagen zu den Führungsleistungen getroffen werden. Üblicherweise ist dies der letzte Absatz vor der Gesamtnote.

 

Aufbau

Wenn Sie sich den Aufbau von Arbeitszeugnissen für Führungskräfte in Erinnerung rufen, wird häufig diese Struktur gewählt.

  • Einleitungsabsatz (Frau Sabine Müller, geb. am ...)

  • Arbeitsmotivation (engagiert, motiviert)

  • Arbeitskönnen (Belastbarkeit, Termindruck)

  • Fachwissen, Weiterbildung, ggfs. Sprachkenntnisse

  • Arbeitsweise (strukturiert, systematisch, zielstrebig)

  • Arbeitsqualität (Arbeitsergebnisse stets von hoher Qualität)

  • Besondere berufliche Erfolge (Besonders zu erwähnen ist, dass Herr Schmidt seine Verantwortungsbereiche und Handlungsfelder klar auf ...)

  • Zusammenfassende Gesamtnote (Frau Müller erledigte die ihr übertragenen Aufgaben stets ...)

  • Führungsleistung: bestehend aus erstens, Anzahl der Mitarbeiter, zweitens Führungsstil und drittens Führungserfolg

  • Internes und externes Sozialverhalten (Sein Verhalten gegenüber ...)

  • Schlussabsatz mit Kündigungsgrund, idealerweise Dank für die Arbeit, Bedauern über den Weggang und dem Wunsch für eine weiterhin erfolgreiche Arbeit

 




Welche Mitarbeiter gehören ins Arbeitszeugnis?

Bei der Beschreibung der Anzahl der geführten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter helfen konkrete Angaben weiter.

  • Wie groß war das Team maximal?

  • Wie viele Mitarbeiter umfasste der Bereich?

  • Wurden nur Projektteams geleitet?

  • Oder sowohl ein Team als auch Projektgruppen?

  • Wurden mehrere Projektteams parallel gesteuert?

  • Gab es internationale Teamleitung?

  • Sonderfall CEO- und Vorstands-Zeugnis: Haben Sie als CEO, CIO, CFO die Führungskräfte der mittleren Ebene geführt?

 

Grundsätzlich geht es bei den formalen Aspekten also darum, in welcher Hierarchiestufe eine Führungskraft tätig war, wie viele Mitarbeiter sie an welchen Standorten geführt hat und ob auschließlich oder parallel auch Projektgruppen gesteuert wurden.

 




Beispiele für die Anzahl der Mitarbeiter: formale Führung

Wir stellen Ihnen mehrere Beispiele für die Beschreibung der formalen Führung vor.

 

Einzelnoten "Führungsleistung / formale Führung"

 

formale Führung 1

"Das von Herrn Schmidt geführte Team umfasste 11 Mitarbeiter.

formale Führung 2

"Frau Müller führte zuletzt 18 Mitarbeiter, die in den Bereichen Verkauf und Beratung eingesetzt waren."

formale Führung 3

"Herr Schmidt hatte als Bereichsleiter Führungs- und Personalverantwortung für bis zu 180 Mitarbeiter.

formale Führung 4

"Frau Müller führte als Bereichsleiterin direkt 5 Abteilungsleiter und hatte indirekt Personalverantwortung für 32 Mitarbeiter."

 

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Führungsverantwortung im Arbeitszeugnis

Als Bewerbungs- und Karriereberater mit über 25 Jahren Erfahrung sehen wir den Stellenwert von Arbeits- und Zwischenzeugnissen pragmatisch. Natürlich gibt es viel an der gängigen Zeugnispraxis zu kritisieren. Aber warum sollten Sie sich die Chance entgehen lassen, wenn Sie Einfluss auf Ihr Zeugnis nehmen können?

 

Zusatzpunkte nutzen

In künftigen Bewerbungsverfahren spielt Ihr Lebenslauf ("Manager-CV") eine ebenso große Rolle wie Ihr persönlicher Auftritt im Vorstellungsgespräch mit Headhunter oder Entscheidern auf der Firmenseite.

Wir erleben es regelmäßig, dass strukturierte und aussagekräftige Arbeitszeugnisse die Informationen aus Motivationsschreiben und CV ergänzen und die Wirkung, die in Vorstellungsgesprächen erzielt wird, positiv unterstützen.

 

 

Muster: Führungskräfte

 

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Hier finden Sie die Übersicht aller Artikel zum Thema Zeugnisse für Manager? Das müssen Sie wissen!

 

Christian Püttjer & Uwe Schnierda twitter: karrierecoaches 

 

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