❓ Wie antworten auf zentrale Frage: Warum wollen Sie als Projektleiter für uns arbeiten? Beispielantwort: "Ich habe umfassende Erfahrung darin, komplexe Projekte beharrlich voranzutreiben. Dabei helfen mir mein Kommunikationsgeschick und meine ausgeprägte Ergebnisorientierung. Ebenso kenne ich mich sehr gut im Projektmonitoring terminkritischer Projekte aus."
Wie bereiten sich Projektleiterinnen und Projektleiter wirksam auf Vorstellungsgespräche vor?
Wie gehen sie mit Fragen nach Schwächen und ihrem Konfliktmanagement um?
Und wie bringen sie ihre Stärken, ihre Projekterfahrungen und ihre hartnäckige Überzeugungskraft ins Spiel?
Überzeugen Sie im Vorstellungsgespräch Projektleitung mit passenden Erfahrungen und nützlichen Stärken für die neuen Projektaufgaben. Formulieren Sie Ihre Antworten auf Fragen so, dass die Stärken deutlich werden, die für die neue Stelle besonders wichtig sind.
Eine Analyse aktueller Stellenanzeigen zeigt, dass von Projektleitungen diese Stärken gewünscht werden.:
Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit,
lösungs- und ergebnisorientiertes Denken und Handeln,
Eigeninitiative und Engagement,
Zielorientierung und Hands-on-Mentalität,
Belastbarkeit und Ausdauer
und häufig auch interkulturelle Kompetenz für internationale Projekte.
Überlegen Sie sich gute Beispele für den Einsatz Ihrer Stärken im beruflichen Alltag.
Wie hilft Ihnen Ihre Konfliktstärke, wenn einzelne Projektaufgaben von Teammitgliedern nicht fristgerecht erfüllt werden? Wie setzen Sie Ihr lösungsorientiertes Denken bei der Realisierung von Projektzielen ein? Und wie haben Sie Ihre interkulturelle Kompetenz im Lauf der Zeit weiterentwickelt?
Besonders überzeugend sind Beispiele dafür, dass Sie Hindernisse und Probleme in Projekten erfolgreich bewältigt haben. Schließlich ist es typisch für Projekte, dass zugesagte Fristen nicht immer eingehalten werden können. Oder Ressourcen trotz bester Planung einfach nicht ausreichen.
Verwenden Sie für Ihre Antworten im Job-Interview Projektleitung eine aktive Sprache, also Verben wie "realisiert", "organisiert" oder "vorangetrieben". Beispiel: Mit meinem Kommunikationsgeschick erfrage ich proaktiv, welche Hindernisse auftreten könnten. In einem zweiten Schritt definiere ich mit dem jeweiligen Projektmitarbeiter dann passgenaue Maßnahmen, um die Projektziele fristgerecht zu realisieren.
Diese Frage werden im Vorstellungsgespräch Projektleitung oft gestellt.
Wie bringen Sie Kollegen aus anderen Abteilungen dazu, Sie in Ihrem Projekt zu unterstützen?
Wie überprüfen Sie die Erreichung von Teilzielen?
Wie planen Sie ein Projektbudget?
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Wie bewältigen Sie die Belastungen, die sich aus der dazugehörigen Reisetätigkeit ergeben?
Was bedeutet für Sie interkulturelle Kompetenz?
Wie besänftigen Sie verärgerte Kunden?
Was ändert sich für Sie, wenn Sie nicht nur Fachaufgaben, sondern auch Projektaufgaben verantworten?
Was verstehen Sie unter einer Hands-on-Mentalität?
Welche Erfahrung haben Sie mit Krisenkommunikation in Projektteams?
Welche Vorteile ergeben sich aus einer flachen Firmenhierarchie?
Und welche Nachteile sehen Sie hier?
Welche Methoden der Projektplanung verwenden Sie?
Wie reagieren Sie, wenn in Projekten die Kosten völlig aus dem Ruder laufen?
Können Sie uns zwei Beispiele für Ihre Innovationskompetenz geben?
Wie gehen Sie vor, wenn ein Projektteam in der Anfangsphase zusammenwachsen soll?
Wie kritisieren Sie Projektmitarbeiter, gegenüber denen Sie nicht disziplinarisch weisungsbefugt sind?
Wie bringen Sie diese Projektmitarbeiter dazu, mehr Einsatz zu zeigen?
Wie reagieren Sie auf Projektmitarbeiter, die wiederholt Terminvorgaben nicht einhalten?
Können Sie uns dazu bitte ein Beispiel geben?
Wenn Sie auf Fragen der vorgestellten Art überzeugend antworten möchten, sollten Sie immer von der neuen Stelle her argumentieren.
Nehmen Sie die Stellenanzeige Ihrer Wunschposition zur Hand und analysieren Sie die geforderten
fachlichen Kenntnisse,
methodischen Vorgaben,
persönlichen Stärken und
Projektleiter-Kompetenzen.
Schreiben Sie die jeweils verlangten speziellen Anforderungen heraus und überlegen Sie sich, wie Sie Ihre Einstellungsargumente passgenau präsentieren können.
Formulieren Sie Ihre Antworten im Vorstellungsgespräch Projektleitung in dieser Art. "Ich kenne mich gut aus mit der Lösung von Teamkonflikten. Beispielsweise hatte ich einmal folgenden Konflikt zu lösen."
Oder "Es kommt vor, dass Lieferschwierigkeiten Projekte verzögern. Dann spreche ich die jeweiligen Stakeholder proaktiv an, um gemeinsam Lösungen zu finden."
Nützliche Beispielformulierungen: Wie Sie ganz konkret formulieren können, erläutern wir Ihnen anhand zahlreicher Beispiele in unseren Online Trainings-Vorstellungsgespräch, die direkt aus unserer Coachingpraxis stammen.
Üben und trainieren Sie online, damit Sie neue Arbeitgeber mit guten Beispielen, passgenauen Argumenten und der richtigen Strategie überzeugen.
Online-Training Vorstellungsgespräch: Direkt aus unserer Coachingpraxis
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Selbsteinschätzung: Möglicherweise empfinden Sie Fragen nach Ihren persönlichen Schwächen oder Grenzen eher als störenden Bestandteil von Bewerbungsgesprächen oder als "Personalerspielchen". Dennoch sollten Sie sich, auch im eigenen Interesse, im Vorfeld eines Telefoninterviews oder Vorstellungsgesprächs damit auseinandersetzen, was Sie gut können – und was Sie weniger können oder mögen. |
Es geht hierbei nicht um unverrückbare Wahrheiten, denn im Bewerbungsgespräch sind Stärken und Schwächen häufig nur ein Anlass, um Ihre Fähigkeit zur Selbstreflexion zu überprüfen. Schließlich geht es gerade in Projektteams unter Termindruck häufiger einmal hoch her.
Daher werden Sie vermutlich zu Ihrem Konfliktmanagement einschließlich der damit verbundenen Stärken und Schwächen näher befragt.
10 Fragen zur Persönlichkeit beantworten
Nachgedacht: Im Zentrum der Fragen zur Persönlichkeit steht die Fähigkeit zur Selbstreflexion.
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Vor einem Vorstellungsgespräch Projektleiter sollten Sie in jedem Fall eine zwei- bis dreiminütige Selbstpräsentation vorbereiten. Dabei geht es um Ihre Eigenmotivation, Ihre Fachkenntnisse und Ihre bisherigen Projekterfahrungen.
Ihre Selbstpräsentation ist eine Kurzvorstellung Ihrer fachlichen, methodischen und persönlichen Stärken. Setzen Sie Ihre Kurzvorstellung ein, wenn Fragen wie "Warum wollen Sie bei uns Projektleiterin werden?" oder "Welche Herausforderungen sehen Sie als Projektleiter in der neuen Stelle?" gestellt werden.
Betonen Sie in Ihrer Selbstpräsentation Ihre hohe Eigenmotivation für die neue Stelle. Heben Sie hervor, welche Ihrer Fachkenntnisse und Erfahrungen besonders gut passen. Gehen Sie ebenfalls auf interessante Methoden des Projektmanagements ein, die Sie schon jetzt einsetzen. Beenden Sie Ihre Selbstpräsentation mit einer Call-to-Action.
Wenn Ihr Bewerbungsgespräch erfolgreich verlaufen ist und Sie einen neuen Arbeitsvertrag angeboten bekommen haben, sollten Sie sicherstellen, vom alten Arbeitgeber ein angemessenes Projektleiter-Arbeitszeugnis für Ihre ausdauernde und engagierte Mitarbbeit zu bekommen.
Achten Sie darauf, dass Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Ihre hohe Problemlösungskompetenz und Ihre Fähigkeit Konflikte zu erkennen und zu lösen auch im Zeugnis deutlich werden.
Damit Sie es hier leichter haben, können Sie unsere PDF-Downloads mit Mustern, Tätigkeiten und Verantwortungsbereichen nutzen.
Nutzen Sie unsere digitalen Bewerbungshelfer aus dem Downloadbereich und unsere E-Learnings.
Gerne berät der Bewerbungsprofi Christian Püttjer auch Sie per Videocall, telefonisch oder persönlich: Alle Beratungsangebote - auf einen Blick!
