Projektleiter werden: Eigenschaften, Stärken, Aufgaben, Gehalt

 

In Probezeit gekündigt - Aus unserer Coachingpraxis

Sebastian Schmidt (Name geändert) hatte sich auf seine neue Stelle als Junior Projektmanager sehr gefreut. Das Vorstellungsgespräch war erfreulich verlaufen, die Firma war auf Wachstumskurs, die Aufgaben klangen spannend und die im neuen Job zu erreichenden Ziele erschienen realistisch.

Bereits nach zwei Monaten gab es leider erste Spannungen mit dem Abteilungsleiter, weil eine Kollegin, die schon ein Jahr länger in der Abteilung war, eigene Fehler im laufenden Projekt als Fehler von Sebastian Schmidt ausgab. Leider glaubte der Vorgesetzte ihr.

Die Kollegin sicherte sich geschickt mit Protokollen und E-Mails ab. Und gab sogar Leistungen Dritter als eigene aus.

Kurz vor Ende der Probezeit, also nach nur fünf Monaten Mitarbeit bat der Abteilungsleiter Sebastian Schmidt zum persönlichen Gespräch und sprach die Kündigung aus.

Was war bei der Entscheidung von Sebastian Schmidt für seinen "Traumjob Projektmanager" schief gelaufen?

 




Projektleiter: Welche Aufgaben und Anforderungen?

In den einschlägigen großen Jobbörsen werden unzählige Stellen für Projektleiterinnen und Projektleiter ausgeschrieben. Und die Zahl wird künftig noch zunehmen. Warum?

Weil Unternehmen deutlich schneller auf Veränderungen am Markt und gegenüber Mitbewerbern reagieren wollen und müssen.

Agilität ist nicht nur ein Schlagwort, sondern die berufliche Realität von Projektmanagern. Sie gelten als dynamische Schnittstelle, die alle beteiligten Abteilungen und Mitarbeiter projektbezogen "antreiben" sollen.

Und genau hier liegt "das" zentrale Problem

Eine Treiberfunktion ohne formale Hierarchie, so wie sie Team-, Abteilungs- oder Bereichsleiter haben, ist ungleich schwerer auszuüben.

Es kann dabei nicht nur zu Konflikten kommen, es wird dazu kommen!

 




Ohne Unterstützung vom Abteilungsleiter geht es nicht

Wenn Sie eine Stelle als Projektleiter/-in antreten sollten Sie so gut wie möglich sicherstellen, dass Sie von Ihrem formalen Vorgesetzten wirklich unterstützt werden. Stellen Sie bereits im Vorstellungsgespräch entsprechend freundlich im Ton, aber gründlich in der Sache eigene Fragen zur Wunschposition.

 

Ihre Fragen im Vorstellungsgespräch

 

  • Wurde die ausgeschriebene Stelle neu geschaffen?

  • Wenn nicht, wie lange war mein Vorgänger auf dieser Position?

  • Was sind die zentralen Erwartungen an den neuen Stelleninhaber?

  • Mit welchen Abteilungen hat er hauptsächlich zusammengearbeitet?

  • Welche drei Problemfelder sollte ich hier kennen?

  • Werden projektbezogene Entscheidungen in Meetings getroffen?

  • Wie oft werden Projektmeetings in der Regel durchgeführt?

 




Projektleiter: Stärken, Eigenschaften, Voraussetzungen

Wenn Sie sich für eine Mitarbeit im Projektmanagement interessieren, müssen Sie bestimmte fachliche, aber auch persönliche Anforderungen erfüllen.

Unabhängig vom fachlichen Hintergrund sind diese Stärken gefragt.

 

Wichtige Eigenschaften von Projektleitern

 

Betonen Sie diese Stärken in Ihren Anschreiben, in Ihrem Lebenslauf, in Ihren Telefoninterviews und in Ihren persönlichen Vorstellungsgesprächen.

Geben Sie passende Beispiele dafür, wie Sie die Stärken bei der erfolgreichen Bewältigung von Projektaufgaben einsetzen.

 

  1. konfliktfähig

  2. kostenbewusst

  3. termingerechtes Arbeiten

  4. ergebnisorientiert

  5. belastbar

  6. stressresistent

  7. ausgleichend

  8. moderierend

  9. durchsetzungsfähig

  10. hartnäckig

 

Wie Sie diese Eigenschaften und Stärken in der schriftlichen Bewerbung, im Vorstellungsgespräch auf Deutsch oder Englisch und im Arbeitszeugnis dokumentieren, erläutern wir Ihnen umfassend mit unseren bewährten digitalen Bewerbungshelfern.

 

Die erfolgreiche Bewerbung für Projektmanager/-innen

Direkt aus unserer Coachingpraxis

 

Erstklassige Anschreiben

 

Erfolgreich im Vorstellungsgespräch

 

 

 

     




    Aufgaben von Junior und Senior Projektmanagern

    In den Arbeitsfeldern Automotive, Technik, IT, Marketing und E-Commerce ist Innovationsstärke besonders gefragt. Entsprechend gibt es hier viele spannende Aufgaben für Projektleiter. Wir stellen Ihnen hier beispielhaft Aufgabenfelder mit dazugehörigen Tätigkeiten und Zuständigkeiten vor.

    Je mehr Überschneidungen Sie in Ihrer Bewerbung mit Ihren bisherigen Erfahrungen verdeutlichen können, desto besser.

     

    Projektleiter Automotive: Aufgaben

    1. Steuerung der Zusammenarbeit mit Support Functions, Sales und internationalen Projektmanagern

    2. Präsentation sowie Berichterstattung an das Management bei den Kunden und innerhalb

    3. Verantwortlich für Auftrags- und Anfrageprojekte für Struktur- und Aggregatteile für die Automobilindustrie

    4. Erfolgreiche technische Implementierung von der Entwicklung bis zur Serienproduktion unter Erreichung der Unternehmensziele

    5. Kalkulation von angefragten Leistungen

    6. Serienbegleitende Verantwortung für technische Änderungen und Preisgestaltung

    dokumentiert: 4 x Arbeitszeugnis Projektleiter Automotive

     

    Projektleiter Technik: Aufgaben

    1. Verantwortung für die Erreichung der Projektziele hinsichtlich Rentabilität, Qualität, Kosten und Termintreue

    2. Koordination und Steuerung aller am Projekt Beteiligten

    3. Abstimmung von Anforderungen und Spezifikationen mit dem Kunden, sowie innerhalb eines interdisziplinären Projektteams

    4. Überwachung, Steuerung und Einhaltung gesetzlicher und regulativer Anforderungen im Verantwortungsbereich

    5. Erstellung und Pflege der technischen Dokumentation

    6. Erstellung von Angeboten anhand Leistungsverzeichnissen oder eigener Bestandsaufnahmen beim Kunden vor Ort

    7. Ausbau und Etablierung vertrauensvoller Kundenbeziehungen

    bestätigt: 4 x Arbeitszeugnis Projektleiter Technik

     

    Projektleiter IT: Aufgaben

    1. Konzeption, Umsetzung und Integration von praxistauglichen Lösungen in die bestehende Systemlandschaft

    2. Steuerung von Softwareprojekten und Verantwortung für deren Inhalte und Lösungen

    3. Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern unter Berücksichtigung der termingerechten Realisierung von Projekten

    4. Implementierung, Optimierung und Überwachung neuer IT-Lösungen für Geschäfts- und Produktionsprozesse

    5. Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Applikationen (SAP IS, CMS, Web-CMS) und deren Schnittstellen

    bescheinigt: 4 x Arbeitszeugnis Projektleiter IT

     

    Projektleiter Marketing: Aufgaben

    1. Steuerung Produktmanagement und Marketing unter den Gesichtspunkten Produktlebenszyklus, Preispositionierung, Kommunikation, Distribution

    2. Entwicklung weltweit angelegter Marketingstrategien

    3. Durchführung von Erfolgsanalysen und Ableitung von Folgemaßnahmen

    4. Zusammenarbeit mit Online-, Print- und Telefonmarketingagenturen

    5. Steuerung der internen Dienstleister (Werbemittelproduktion, internes E-Marketing, Database-Marketing)

    bekräftigt: 4 x Arbeitszeugnis Projektleiter Marketing

     

    Projektleiter E-Commerce: Aufgaben

    1. Planung, Leitung und Durchführung von E-Commerce-Projekten

    2. Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Strategien

    3. Projektreporting an den Bereichsverantwortlichen und Führung von interdisziplinären Projektteams

    4. Aufnahme, Analyse und Bewertung der Anforderungen verschiedener interner und externer Stakeholder

    5. Steuerung und Controlling der Dienstleister hinsichtlich Erfolg und Ergebnis sowie Sicherstellung des Testmanagements und der Qualitätssicherung

    belegt: 4 x Arbeitszeugnis Projektleiter E-Commerce

     




    Gehalt Projektleitung

    Die Gehälter für Projektmanager hängen wie üblich von der Branche, der Betriebsgröße und regionalen Faktoren ab.

    Da die Bewerberinnen und Bewerber in der Regel über erste Berufserfahrung verfügen, ist das Gehaltsniveau grundsätzlich höher als bei Berufseinsteigern.

    Junior-Projektmanager: etwa 37.000 bis 43.000 EUR Brutto-Jahresgehalt.

    Senior-Projektmanager: etwa 48.000 bis 82.000 EUR Brutto-Jahresgehalt.

     

    Nutzen Sie unsere digitalen Bewerbungshelfer, um in Vorstellungsgesprächen zu überzeugen und die eigenen beruflichen Vorstellungen ebenso selbstbewusst zu vertreten, wie den gut begründeten Gehaltswunsch.

    Dabei wünschen wir Ihnen viel Erfolg!

     

    Dieser Artikel gehört zu einer Serie, die Sie dabei unterstützt, Ihre Stärken als Projektmanager zu reflektieren und auszubauen.

    Selbstreflexion für Projektmanager

    Christian Püttjer & Uwe Schnierda twitter: karrierecoaches 

    foto: © Hunters Race on Unsplash.com