Für aussagekräftige und überzeugende Zwischen- und Arbeitszeugnisse von
Controllingmitarbeitern (alle m/w/d),
Junior Controllern,
Spezialisten, Sachbearbeitern und Referenten,
Projektmitarbeitern,
Gruppen- und Teamleitern,
Controlling Leitern oder
international oder national arbeitenden Heads of Controlling
gelten spezielle Vorgaben, die Sie kennen, umsetzen und nutzen sollten. Welche Fehler darf Ihr Zeugnis nicht enthalten?
Und was ist wirklich wichtig?
Tipps von Zeugnisprofis: Wir erläutern Ihnen direkt aus unserer täglichen Beratungspraxis, wie Sie die anspruchsvollen Anforderungen bei der Ausarbeitung oder Optimierung Ihrer Zwischen- oder Endzeugnisse erfüllen.
Hohe Ansprüche: Es ist kein Geheimnis, dass die Aufgaben, Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche im Arbeitsfeld Controlling viel und detailliertes Fachwissen und spezielle Stärken verlangen. Zu diesen gefragten Stärken zählen Engagement, Kommunikationsfreude, Teamgeist, Eigenverantwortung und die Bereitschaft, permanent Neues zu lernen.
Vorteil für Sie: Enthalten Ihre Bewerbungsunterlagen "gute" oder "sehr gute" Arbeitszeugnisse, die Ihre fachliche Expertise und Ihre persönlichen Stärken klar erkennen lassen, werden Sie deutlich zügiger zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.
Arbeitszeugnisse sind weiter wichtig
Wissenschaftliche Studien belegen, dass zumindest die Hälfte der Personalmitarbeiter Arbeitszeugnisse für wichtig hält. Diese drei Elemente stehen im Fokus der Zeugnisanalyse:
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Aufgaben von Controllingprofis: Für Arbeitszeugnisse von Controlling-Professionals gilt, dass die Aufgaben am Arbeitsplatz sehr vielfältig, umfangreich und anspruchsvoll sind.
Was hat sie oder er überhaupt gemacht? Deshalb ist es wichtig, dass der Aufgabenblock mit den dazugehörigen Tätigkeiten und Zuständigkeiten präzise, detailliert und umfangreich ausformuliert wird.
Denn wenn eine Mitarbeit beispielsweise über mehr als zwei Jahre erfolgte, aber nur magere fünf Aufgaben viel zu knapp aufgelistet werden, ist dies für den beurteilten Arbeitnehmer sicherlich keine Empfehlung.
Lenkt ab und stört - überlange Unternehmensbeschreibung
Es kommt leider häufiger vor, dass die in Arbeitszeugnissen enthaltene Unternehmensdarstellung ("Werbeblock") detaillierter ausgestaltet ist, als der viel wichtigere Aufgabenblock des Mitarbeiters. Wir haben schon Zeugnisse gesehen, in denen die Selbstdarstellung des Arbeitgebers sieben Zeilen beanspruchte und der Aufgabenblock des Controllingmitarbeiters nur knappe fünf Zeilen umfasste. Nicht nur in derartig fragwürdigen Fällen sollten Betroffene immer auf eine Nachbesserung dringen. Sondern grundsätzlich auch dann, wenn wesentliche Inhalte aus dem Arbeitsfeld Controlling fehlen. Und bei den von Ihnen ausgeübten Tätigkeiten wissen Sie selbstverständlich besser als jede Personalabteilung und jeder Vorgesetzte, was Sie im Lauf der Jahre alles geleistet und erledigt haben. |
Beispiel: Tätigkeitsbeschreibung Fachkraft ControllingDas Aufgabengebiet von Frau Schmidt umfasste im Wesentlichen:
Beispiel: Tätigkeitsbeschreibung Führungskraft im ControllingZu dem verantwortungsvollen Aufgabengebiet von Herrn Schmidt gehörten im Wesentlichen:
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Hier können Sie ansetzen: Die Beispielformulierungen für die Darstellung von Aufgaben, Tätigkeiten und Verantwortungsbereichen haben Ihnen bereits plastisch vor Augen geführt, wie Sie schon an dieser Stelle für mehr Aussagekraft Ihres Zwischen- oder Endzeugnisses sorgen können.
Wichtig, Erfolge hervorheben: Damit Sie in anstehenden Bewerbungsverfahren den angestrebten Einstellungserfolg erzielen, sollten Sie darauf achten, dass die Ergebnisse und Erfolge Ihrer Anstrengungen und Ihres Engagements im Controlling ebenfalls in die schriftliche Beurteilung Ihrer Leistungen aufgenommen werden.
Besondere Erfolge betonen
In Arbeitszeugnissen gelingt dies, indem Formulierungen dieser Art eingesetzt werden.
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Besondere berufliche Leistungen: Denken Sie hier an die Weiterentwicklung von Software- und Reportingtools, die Standardisierung interner Strukturen und Prozesse und die Unterstützung der Geschäftsbereiche bei Analysen. Und lassen Sie sich von unseren Erfolgsbeispielen inspirieren.
Überzeugende Argumente: Damit auch Ihre Arbeitszeugnisse schnell mehr positive Wirkung für künftige Bewerbungen entfalten, haben wir in unserem Downloadbereich zahlreiche vollständige Musterzeugnisse ( 2 x "sehr gut" und 2 x "gut") ausgearbeitet, die zusätzlich jeweils über 100 Beispiele für Aufgaben und 100 Beispiele für Erfolge enthalten.
Soforthilfe: "Gute" und "sehr gute" Vorlagen
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Mehr als Theorie: In unseren Zeugnisberatungen (über 25 Jahre, mehr als 6.000 Kunden) achten wir weiter darauf, dass die individuellen Stärken der Controllingexperten, Projektmitarbeiter und Führungskräfte auch im Arbeitszeugnis klar erkennbar sind.
Hier ist Platz für Ihre Stärken: Beispielsweise bei der Beschreibung der internen Abstimmung im Unternehmen, der Arbeitsweise, der Ergebnispräsentation vor Entscheidern, der Belastungsfähigkeit und natürlich der wichtigen besonderen Erfolge.
Typische Stärken von Controllingprofis in Arbeits- und Zwischenzeugnissen
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Fachkräfte: Schließlich geht es im operativen Controlling darum, an Projekten mit Controllingbezug engagiert mitzuwirken, periodische Planungen und Forecasts zuverlässig zu erstellen und operative Business-Treiber analytisch zu erkennen.
Heads of Controlling: Und Führungskräfte sollten nicht nur mit Anschreiben und Lebenslauf, sondern auch mit dem Arbeitszeugnis verdeutlichen, dass sie zuverlässig und nachvollziehbar Management-Reportings erstellen und weiterentwickeln, Abweichungsanalysen durchführen und Handlungsempfehlungen ableiten können.
Hilfreich und kostenlos
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Easy-to-use: Machen Sie es sich – und den mit der Zeugnisarbeit häufig überlasteten Personalmitarbeitern – leichter, indem Sie selber einen Entwurf für Ihr Arbeitszeugnis erstellen.
Aus unserer Beratungspraxis wissen wir, dass diese Vorarbeit meist gerne übernommen wird. Dann ist die ungeliebte Zusatzaufgabe "Zeugnis schreiben" schnell erledigt, und zwar in Ihrem Sinn.
Und Sie müssen nicht befürchten eine oberflächliche Aufgabenbeschreibung und problematische, merkwürdige oder fehlerhafte Bewertungen ins Zeugnis geschrieben zu bekommen.
Gute Vorlagen sparen Zeit: Hierbei helfen Ihnen unsere erstklassigen Muster für Controlling-Arbeitszeugnisse, die es für Führungskräfte, Projektmitarbeiter und Fachkräfte gibt. Sie finden sie im Menüpunkt "Downloads".
Checkliste Auffälligkeiten
Wenn Sie ein Arbeitszeugnis bekommen und einzelne Sätze unverständlich oder fragwürdig finden, sollten Sie prüfen, ob Negatives über Sie verschlüsselt mitgeteilt werden soll. Schließlich gibt es eine spezielle Verschlüsselungsmethode, die oft auch als Geheimcode bezeichnet wird.
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Stellen Sie sicher, dass Sie für Ihre eigenmotivierte, ergebnisorientierte und beharrliche Arbeit im Controlling auch eine entsprechende schriftliche Bestätigung in Zeugnisform bekommen.
Hierbei helfen Ihnen unsere PDF-Downloads für Fachkräfte, Projektmitarbeiter und Führungskräfte schnell, verlässlich und effizient.
Christian Püttjer & Uwe Schnierda twitter: karrierecoaches
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