Vorstellungsgespräch Controlling: 20 fachliche Fragen

Von Püttjer - Schnierda

Fachfragen Vorstellungsgespräch ✓ Controlling: Pivot und SVerweis ✓ neu: "gemischte" Fragen ✓ persönliche Stärken ✓

 

Wenn es heißt

  • „Welchen Nutzen haben SVerweis-Funktionen in Excel?“

  • „Woran erkennen Sie anhand der Zahlen, dass es sich um ein produzierendes Unternehmen handelt?“ oder auch

  • „Wie reagieren Sie angemessen auf Kostenabweichungen?“

ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie sich in einem Vorstellungsgespräch für Controlling Mitarbeiter befinden.

 

Die eben genannten und ähnliche Fragen werden in Vorstellungsgesprächen eingesetzt, um die Controlling-Kompetenzen von Bewerberinnen und Bewerbern besser einzuschätzen und zu vergleichen.

Weiter wollen Recruiterinnen, Headhunter und künftige Fachvorgesetzte erfahren, ob Ein- und Aufsteiger über die passenden persönlichen Kompetenzen (hier: 20 Stärken von Controllern) verfügen.

Und mit welchen Arbeitsmethoden, Denkschritten und Vorgehensweisen ("methodische Kompetenz") sie an Aufgaben und Probleme herangehen, um sie letzlich auch zu lösen.

 

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FACHFRAGEN Senior- und Junior-Controller Bewerbungsgespräch

Es gibt zentrale Fragen, die Controllerinnen und Controller in eigentlich jedem Vorstellungsgespräch beantworten müssen.

 

Zentrale Fragen:

 

Als Antwort auf Fragen im Stil von "Warum Sie?" ist eine Kurzvorstellung ("beruflicher Werdegang") sinnvoll.

Nutzen Sie unsere vollständigen Muster für Selbstpräsentationen in unterschiedlicher Länge.

Mehr dazu im Button "ALLE Controlling": kostenlose PDF-Datei.

 

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Allerdings lässt sich das Berufsfeld Controlling, nicht allein mit Soft Skills nicht bewältigen.

Die dazugehörige Fachkompetenz ist für Arbeitgeber selbstverständlich unverzichtbar.

 

Controlling Vorstellungsgespräch: Fachliche Fragen

  1. Welche KPIs sind für uns relevant?

  2. Was müsste ein Reporting von Ihnen enthalten, damit unsere Finanzsituation optimal abgebildet wird?

  3. Wie gehen Sie an eine Budgetplanung heran?

  4. Wie interpretieren Sie diese Deckungsbeitragsrechnung?

  5. Welche Faktoren würden Sie für die Wirtschaftlichkeitsberechnung einer neuen Produktlinie heranziehen?

  6. Wie ist eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) aufgebaut?

  7. Woran kann es liegen, wenn es im Vergleich zum Vorjahr gravierende Änderungen gibt?

  8. Warum können Abweichungen zum Vormonat sehr signifikant ausfallen?

  9. Situative Frage: Angenommen wir kaufen von einem Dienstleister Arbeitsleistungen ein: Wo würden Sie diese in der Bilanz verbuchen?

 




Controlling Job-Interview: GEMISCHTE Fragen

Unter gemischten Fragen verstehen wir Fragen in Vorstellungsgesprächen, die sowohl fachliche Aspekte als auch zwischenmenschliche Fähigkeiten und Eigenschaften näher beleuchten.

 

Coachingtipp: Erfolg im Controlling

Die unverzichtbare Zahlenaffinität an sich hat im Arbeitsfeld Controlling erst dann Bedeutung, wenn daraus nützliche Handlungen resultieren oder hilfreiche Empfehlungen ausgesprochen werden.

Stichwort: "Handlungskompetenz"

 

Damit steht der Faktor Mensch mit seiner individuellen Persönlichkeit ebenso im Zentrum wie das geforderte Fachwissen.

 

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  1. Was machen Sie, wenn die tatsächlichen „Top Down“-Zahlen nicht mit den Vorgaben übereinstimmen?

  2. Wie reagieren Sie auf Abweichungen bei der Soll/Ist-Analyse?

  3. Stichwort „Kostenabweichungen“: Was müsste passieren, damit Sie das direkte Gespräch mit Vorgesetzten suchen?

  4. Kann man das Budget zum Jahresende noch erreichen, wenn die zweite Jahreshälfte positiver verläuft?

  5. Was verstehen Sie unter strategischem Controlling?

 




Excel im Controlling: TEST

Weiter spielt das Programm Excel eine große Rolle im Berufsalltag vieler Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Arbeitsfeld Controlling.

Daher wird in Vorstellungsgesprächen auch hierzu häufig direkt nachgefragt.

 

Praxistest: Controlling

Und regelmäßig kommt es vor, dass auch eine praktische Excel-Aufgabe gestellt wird, die gleich vor den Augen der Anwesenden gelöst werden soll.

 

  1. Was verstehen Sie unter Ihren "sehr guten" Excel-Kenntnissen?

  2. Was können Sie im Bereich Excel nicht so gut?

  3. Wie lösen Sie Probleme mit Excel?

  4. Und welches gravierende Problem mit Excel haben Sie zuletzt gelöst?

  5. Welche Makros haben Sie unter Excel bereits programmiert?

  6. Wie erstellen Sie eine Pivottabelle?

  7. Wie richten Sie eine SVerweis-Funktion ein?

 




VORBEREITUNG Bewerbungsgespräch Controlling

Bereiten Sie sich auf Ihre Vorstellungsgespräche im Arbeitsfeld Controlling als Fachkraft oder als Führungskraft effektiv und intensiv vor.

Hierzu haben wir spezielle E-Learnings direkt aus unserer Beratungs- und Coachingpraxis heraus für Sie entwickelt.

 

 

 

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Kompetenzen Controlling

  1. Zahlenaffinität

  2. gewissenhafter Arbeitsstil

  3. Teamgeist

  4. strukturierte Arbeitsweise

  5. gutes Urteilungsvermögen

  6. Lösungsorientierung

  7. Controlling: 20 Kompetenzen Fachkräfte + Führungskräfte

 

Nutzen Sie unsere hilfreichen E-Learnings für Ihre Vorbereitung.

Wir machen Sie mit den Formulierungen vertraut, die Sie in Vorstellungsgesprächen weiterbringen.

Und erläutern Ihnen anhand zahlreicher Beispielantworten, wie Sie für mehr Überzeugungskraft in Bewerbungsgesprächen im anspruchsvollen und dynamischen Arbeitsfeld Controlling sorgen.

 




Anspruchsvoll: WEITERE Auswahlschritte

Die Anforderungen an qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, an Projektmanager/-innen und Führungskräfte sind in den letzten Jahre deutlich gestiegen.

Informieren Sie sich über diese weiteren Auswahlschritte.

  1. Telefoninterview

  2. Video-Interview

  3. Kurzvorstellung ("Selbstpräsentation")

  4. internes Vorstellungsgespräch

  5. strukturiertes Job-Interview

  6. Fragen im Assessment-Center

  7. Assessment-Center: Controlling

 

Für Ihre Bewerbungen und Vorstellungsgespräche als Controllerin oder Controller wünschen wir Ihnen viel Erfolg!

Nutzen Sie unsere digitalen Bewerbungshelfer aus dem Downloadbereich und unsere E-Learnings.

Gerne coachen wir Sie auch telefonisch, mittels Video-Zoom oder bereiten Sie persönlich auf Vorstellungsgespräche vor.