Bewerbung Projektmanager Projektleiter: neue Muster

Beispielanschreiben für Erfolgstreiber ✓ Anschreiben-Check: kostenlos ✓ Bewerbung als aktive Schnittstelle ✓ Muster für Junior- und Seniorprojektmanager ✓ Budgets und Termine im Blick ✓

 

  • Wie überzeugen Sie mit Ihrem Anschreiben und Lebenslauf, wenn Sie sich um eine Stelle als Projektmanager (m/w) bewerben?

  • Welche Stärken sollten Sie besonders hervorheben?

  • Welche Erfahrungen ausdrücklich betonen?

  • Und welche persönlichen Fähigkeiten in den Mittelpunkt stellen, die Ihre Eignung für eine aktive Schnittstellentätigkeit unterstreichen?

 



Muster und Vorlagen: Projektmanager und -leiter

Immer mehr Projektarbeit: In Jobbörsen werden immer häufiger Stellen für Projektleiter (m/w), Projektmanager (m/w) und Projektkoordinatoren ausgeschrieben.

Bewerbungscoaching: Wenn wir Kundinnen und Kunden in unseren Bewerbungsberatungen dabei unterstützen, Anschreiben und Lebensläufe entsprechend passgenau aufzubereiten und in einem zweiten Schritt in Vorstellungsgesprächen zu überzeugen, haben wir gute Erfahrungen damit gemacht, auf diese wesentlichen Punkte zu achten:

  • Proaktive Schnittstelle: Projektbezogene Koordination aller Lieferungen und Leistungen

  • Planung und Controlling: Kosten-, Termin- und Qualitätsverantwortung

  • Risikomanagement: Regelmäßiges Reporting in alle Ebenen der Organisation

Betonung Schnittstelle: Machen Sie schon mit Ihrem Anschreiben klar, dass Sie Erfahrung darin haben, den reibungslosen Informationsfluss zwischen unterschiedlichen Abteilungen, beispielsweise Einkauf, Verkauf, Service, Planung und Konstruktion, sicherzustellen.

Kosten und Termine: Stellen Sie weiter heraus, das Sie erfahren darin sind, realistische Termin- und Kapazitätsplanungen aufzustellen und Projektmitglieder beharrlich dazu zu bringen, die vereinbarten Absprachen auch einzuhalten.

Berichte und Präsentation: Darüber hinaus wird von Projektleiterinnen und Projektmanagern auch immer verlangt, dass sie Zwischenergebnisse und Teilziele sicher präsentieren können, häufig auch auf Geschäftsführer- oder Vorstandsebene, sowohl intern beim eigenen Arbeitgeber als auch extern beim Kunden.

- 4 x Anschreiben Projektleiter Ingenieur/-in - Technik

- 4 x Anschreiben Projektleiter/-in IT

- 4 x Anschreiben Projektleiter/-in Bau

- 4 x Anschreiben Projektleiter/-in Logistik

- hier: Anschreiben-Check: kostenlos (PDF-Datei 0,8 MB)

 



Vom Junior- zum Senior-Projektmanager

Wenn Sie über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Projektgeschäft verfügen, können Sie sich als Senior-Projektmanager bewerben. Machen Sie mit Ihrer Bewerbung klar, dass Sie über die geforderte Projektmanagement-Kompetenz verfügen, Sie können beispielsweise darauf verweisen, dass Sie

  • erfahren darin sind, mehrere Projekte gleichzeitg oder sehr komplexe und langjährige Aufgabenstellungen sicher zu planen und zu strukturieren,

  • wissen, wie Sie als verantworlicher Leiter geplante Projekte in dienstleistungs- oder produktionsrelevante Arbeitspakte gliedern,

  • Entwicklungsfortschritte in Bezug auf Reifegrad, Inhalt und Zeit hartnäckig verfolgen

  • und interne und externe Kunden, Planer und Lieferanten planvoll zu gemeinsamen Lösungen führen.

Erfahrene Projektleiter: Berufserfahrene Projektmanager sollten auf ihre Stärken im abteilungs- und bereichsübergreifenden Arbeiten verweisen. Stellen Sie ihre Kommunikationsstärke und gegebenenfalls auch Ihre - konstruktive - Konfliktfähigkeit heraus.

Strukturiertes Vorgehen: Häufig sind die Projekte von Senior-Projektmanagern sehr umfangreich und komplex. Dann können Sie im Lebenslauf die Zeitdauer der von Ihnen gesteuerten Projekte angeben und ebenso die Anzahl der Projektmitarbeiterinnen und –mitarbeiter angeben.

- 5 x Lebenslauf, davon 2 Kurzlebensläufe für Headhunter

Budgets und Risiken im Blick: Als Projektleiter sind Sie Führungskraft auf Zeit - und dazu gehört auch, dass Sie die Budgets Ihrer Projekte konstant im Blick behalten, Wirtschaftlichkeitsberechnungen erstellen, Risiken erkennen und Erfolgstreiber gezielt einsetzen.

Führungsstärke und -kompetenz: Als Projektleiter mit Berufserfahrung sorgen Sie im Bewerbungsverfahren immer für positive Aufmerksamkeit, wenn erkennbar wird, dass Sie interne und externe Schnittstellen und Projektmitarbeiter koordinieren, moderieren und steuern können.

 



Bewerbungsunterlagen und Arbeitszeugnisse von Projektleitern

Zusätzliche Einstellungsargumente: Idealerweise lassen Sie entsprechende Erfahrungen, die Sie beim momentanen Arbeitgeber gesammelt haben, auch in Zwischenzeugnissen oder Endzeugnissen dokumentieren. Wenn Sie schneller zum überzeugenden und aussagekräftigen Arbeitszeugnis kommen möchten, können Sie diese Beispiele, Muster und Formulierungshilfen verwenden:

- Aufsteiger: Übersicht Projektleiter und Projektmanager: Zwischenzeugnisse und für beendete Arbeitsverhältnisse auch Arbeitszeugnisse

- 4 x Zwischenzeugnis Projektleiter Bau

- 4 x Zwischenzeugnis Projektleiter IT

- 4 x Zwischenzeugnis Projektleiter Technik

- Einsteiger: Übersicht Projektmitarbeiter: Zwischenzeugnisse und für beendete Arbeitsverhältnisse ebenso Arbeitszeugnisse

Unterschätzen Sie nicht die Wirkung von Arbeitszeugnissen (Studie von 2016), ein aussagekräftiger Aufgabenblock wird von vielen Personalmitarbeitern und Personalberatern durchaus wohlwollend zur Kenntnis genommen.

Und werden dann noch besonders gelungene Projekte und eine gute oder sehr gute Bewertung der Fähigkeit zur Projektleitung im Zeugnis hervorgehoben, wird eine Einladung zum Vorstellungsgespräch viel schneller ausgesprochen werden.

 



Einsteiger: Vom Spezialisten zum Projektmitarbeiter

Erste Projekterfahrung: Wenn Sie in der Vergangenheit noch wenig eigene Projekteerfahrung sammeln konnten, können Sie im Anschreiben und im Lebenslauf die speziellen Anteile und Zuständigkeiten näher beschreiben, die Sie in einem laufenden Projekt betreut haben. Verwenden Sie hierzu Begriffe wie:

- (Teil-)Projektleitung,

- (Teil-)Verantwortlichkeit,

- (Teil-)Planung.

Sie können auch erwähnen, dass Sie den Projektleiter in Meetings, Präsentationen oder Planungstreffen häufiger oder regelmäßig vertreten, Teilziele eigenverantwortlich geplant und ausgewählte Meilensteine selbstständig verfolgt haben.

Weitere Anregungen und Tipps für die schriftliche Selbstdarstellung finden Sie unseren Anschreiben für Projektmitarbeiter:

- 4 x Anschreiben Projektingenieur

- 4 x Anschreiben Bauingenieur

- 4 x Anschreiben SAP Berater / Consultant

Verdeutlichen Sie bereits mit Anschreiben und Lebenslauf, dass Sie über eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationstalen sowie eine starke Ergebnisorientierung verfügen - und verfolgen Sie in Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen (E-Learnings: Die 60 wichtigsten Fragen) diese Bewerbungsstrategie konsequent weiter. Für Ihre Bewerbung als Projektmitarbeiter oder Projektleiter wünschen wir Ihnen viel Erfolg!

 

Christian Püttjer & Uwe Schnierda twitter: karrierecoaches 

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