IT-Bewerbung: Muster für Anschreiben und Lebenslauf

Von Püttjer - Schnierda

Muster IT-Bewerbung ✓ Anforderungen aufgreifen ✓ Problemlöser im Anschreiben ✓ Ergebnisse im Lebenslauf ✓

 

Die Aufgabenfelder und Verantwortungsbereiche in IT-Berufsfeldern sind mittlerweile sehr ausdifferenziert, durchaus anspruchsvoll und verlangen sehr spezielle Kenntnisse.

Gesucht werden permanent

  • Systemadministratoren,

  • Mitarbeiter im IT-Support,

  • Softwareentwickler und Programmierer,

  • Projektmanager IT,

  • Junior- und Senior Berater IT,

  • Head of IT oder

  • Chief of Information/CIO (alle m/w/d).

    Die Kontaktaufnahme zu den suchenden Unternehmen verläuft regelmäßig über den Versand einer E-Mail-Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und weiteren Leistungsnachweisen.

    Seit über 25 Jahren unterstützen wir Bewerberinnen und Bewerber sehr erfolgreich bei dieser Herausforderung und lassen auch Sie gerne an unseren Erfolgstipps teilhaben!

    Worauf kommt es also im Bewerbungs-Detail an?

     




    Anschreiben für IT-Bewerbung: Auf den Punkt

    Bewerbungsschreiben um IT-Jobs bestehen, wie sonst auch, aus den drei Abschnitten Einleitung, Mittelteil und Schlusssatz. Gehen Sie gezielt auf die Anforderungen aus der Jobbeschreibung ein, damit von Anfang an klar wird, warum Sie die oder der Richtige für die zu besetzende Stelle sind!

     

    Anforderungen an IT-Mitarbeiter

    variiert nach Einsteiger, Aufsteiger, Führungskraft

    • Modernisierung von Anwendungen und Umsetzung von Transformationsprojekten

    • IT-seitige Umsetzung von Digitalisierungsprojekten

    • Optimierung der Business Intelligence im Rahmen von Industrie 4.0

    • Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Mobilitylösungen

    • Erstellung von Vorgaben für die Projektdokumentation

    • Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Abstimmungs-Meetings

    • Sicherstellung der Erreichung aller Projektziele in Zeit, Qualität und Umfang

     

    Argumente für den Mittelteil

    Von besonderer Bedeutung ist der Mittelteil. Denn in diesem zentralen Abschnitt

    • stellen Sie Ihre Berufserfahrung im zuverlässigen, flexiblen und lösungsorientierten Reagieren auf interne und externe Kundenwünsche dar,

    • gehen auf fachliche Anforderungen in der Analyse, Definition und Visualisierung von Anforderungen ein,

    • beschreiben Ihre Stärken als IT-Spezialist, beispielsweise analytisch-strukturiertes Denken, Termintreue und Eigeninitiative,

    • oder Ihre Stärken als Projektleiter, Teamleiter oder Manager-IT, beispielsweise strategisches Denken, Hands-on-Mentalität, durchsetzungsstarker Teamplayer,

    • verdeutlichen Ihre Erfahrungen oder sogar Branchenerfahrungen beispielhaft und

    • heben gezielt hervor, was Sie von anderen Bewerbern unterscheidet.

     

     

    Stärken von IT-Experten

    Führen Sie sich bereits für das Anschreiben Ihre Stärken deutlich vor Augen, Sie können sich dann selbstbewusst bewerben. Weiter sind Sie mit dieser Vorbereitungsleistung gleich für Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerüstet, in denen Sie zu einem späteren Zeitpunkt mit Sicherheit nach Ihren besonderen Stärken gefragt werden.

     

    Stärken in IT-Jobs

    1. Hands-on-Mentalität

    2. analytisch-konzeptionelles Denken

    3. strategisches Denken

    4. agiles Vorgehen

    5. Kostenbewusstsein

    6. proaktives Denken und Handeln

    7. Durchsetzungsstärke

    8. Ergebnisorientierung

     

    Schlusssätze für IT-Mitarbeiter

    Auch der Schlussteil des Anschreibens wird mit besonderer Aufmerksamkeit gelesen. Häufig geht es um formale Fragen wie den schnellsten Eintrittstermin oder den Kündigungstermin beim momentanen Arbeitgeber. Manchmal muss auch der Gehaltswunsch geäußert werden.

    Und ganz am Ende sollte der Wunsch nach einem Vorstellungsgespräch eindeutig benannt werden. Je nach Stelle kann dies etwas fordernder, selbstbewusster oder auch eher klassisch-neutral formuliert werden.

     

      Call-to-Action im Anschreiben

      Laden Sie mich ein!

      1. Die produktive und freundliche Stimmung aus unserem Telefonat möchte ich gerne in einem persönlichen Vorstellungsgespräch fortführen.

      2. Für das Kennenlernen Ihres IT-Teams nehme ich mir gerne Zeit und freue mich auf ein persönliches Treffen.

      3. Für weitergehende Fragen stehe ich gerne telefonisch zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihren Anruf.

       

      Ich will den Job!

      -> Schnell zum guten Anschreiben

         

        Nicht nur IT-Profi

        Zusätzlich zum Aufgreifen der fachlichen Voraussetzungen werden Sie dann als IT Professional überzeugen, wenn Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten, Ihre Fähigkeit zum strukturierten Vorgeben und Ihre zuverlässige Arbeitsweise ins Zentrum Ihres Anschreibens stellen.

         

        Treiberqualitäten

        Verdeutlichen Sie beispielsweise, dass Sie die kompetente Schnittstelle zwischen dem suchenden Unternehmen, internen Kunden und externen IT-Servicedienstleistern sind.

         

        Problemlöser gesucht

        Überzeugen wird auch, wenn bereits im Anschreiben erkennbar wird, dass Sie erster – und kompetenter - interner Ansprechpartner bei den jeweils in der Stellenausschreibung aufgeführten IT-Fragestellungen sind.

         

        Fokussiert

        Damit Sie passgenau auf die Anforderungen der unterschiedlichen IT-Stellenangebote eingehen können, enthalten unsere Anschreibenmuster zum Download zusätzlich zu Vorlagen für Anschreiben auch einen riesigen Katalog von Aufgaben, Erfahrungen, Kenntnissen, Tätigkeiten und Erfolgen aus ganz unterschiedlichen IT-Aufgabenfeldern.

         




        Lebenslauf IT-Profi: So gehen Sie in Führung

        Wenn Bewerberinnen oder Bewerber mit Berufserfahrung Bewerbungsunterlagen versenden, ist heute der rückwärts-chronologische Lebenslauf üblich. Darunter wird verstanden, dass mit der momentanen Stelle (bei Arbeitslosigkeit die letzte Position) begonnen wird.

        Daran anschließend wird die vorherige Stelle beschrieben. In dieser Art geht es weiter bis zum berufsqualifizierenden Abschluss. Üblicherweise ein Studium, eine Ausbildung und manchmal sogar beides.

        Erwähnen Sie nicht nur die jeweilige Stellenbezeichnung, sondern zählen Sie ebenso fünf bis sieben dazugehörige Tätigkeiten, Aufgaben, Zuständigkeiten oder Verantwortungsbereich auf. Und verweisen Sie ausdrücklich auf besondere, Projekte, Erfolge und Leistungen.

         

        Fokussiert: Erfolge

        Heben Sie zur Stelle passende Leistungen und Erfolge hervor

         

        1. Permanente Projektstatuskontrolle und Identifikation von Projektrisiken

        2. Kostengerechte interne Ressourcenplanung und kontinuierliche Qualitätskontrolle

        3. Sicherstellung von Projektumsetzungen unter Berücksichtigung von Zeit, Qualität und Budget

        4. Erfolgreiche Steuerung von internen und externen Projektmitarbeitern im Rahmen der Anforderungsbewertung

        5. Übergreifende Abstimmung im Rahmen des Multiprojektmanagements (Schnittstellen, Termine, Abhängigkeiten)

        6. Erfolgreiche Abstimmung und Koordination mit externen IT-Dienstleistern

         

        Leichter zum Lebenslauf

        -> mit Einstellungsargumenten und Erfolgen

         

        Präsentieren Sie Ihre Einstellungsargumente so, dass auf einen Blick deutlich wird, dass für Sie Problemlösungen, Verbesserungen und Erfolge im Zentrum Ihrer täglichen Arbeit stehen.

         




        Bewerbungsgespräch IT-Professional: überzeugende Antworten

         

        Abgestimmt

        In Vorstellungsgesprächen überzeugen IT-Spezialisten, IT-Projektmanager und IT-Führungskräfte dann am meisten, wenn die fachlichen und die methodischen Vorgaben aus der Stellenausschreibung aufgegriffen und mit persönlichen Erfahrungen und Kenntnissen verknüpft werden.

         

        Kernkompetenzen

        Erläutern Sie einerseits, dass Sie über gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlen-, Technik- und Prozessaffinität verfügen. Bereiten Sie sich vor, indem Sie diese Themen abarbeiten.

         

        1. Informationen über den neuen Arbeitgeber recherchieren (Firmenhomepage und Internet).

        2. Stellenanzeige vor dem Gespräch gezielt in Erinnerung rufen.

        3. Kurze Selbstpräsentation des eigenen Werdegangs einüben.

        4. Warum sollten wir gerade Sie einstellen?

        5. Was unterscheidet Sie von anderen Bewerbern um diese Stelle?

        6. Wechselgrund glaubhaft erklären (eigene Kündigung oder gekündigt durch Arbeitgeber).

        7. Fähigkeit als Teamplayer verdeutlichen.

        8. Ständige Lernbereitschaft beispielhaft erläutern.

        9. Stärken hervorheben und Schwächen auf Nachfrage nennen.

        10. Mit "indirekten" Fragen zu Stärken und Schwächen rechnen ("Was schätzt Ihr momentaner Chef an Ihnen? Und was stört ihn?"

        11. Gehaltswunsch kennen.

        12. Ausgedruckte Version der Bewerbungsunterlagen oder PDF auf Smartphone, Tablet oder Notebook mitnehmen (verschludern einige Firmen leider manchmal).

        13. Sonderfall Führungskraft: Ausgewählte Beispiele für Führungsstärke, für behobene Sachprobleme und für gelöste Konflikte im Team überlegen.

         

        Stärken und Schwächen

        Um zur Unternehmenskultur passende IT-Mitarbeiter zu finden, werden Sie mit Fragen zu Ihren Stärken und Schwächen, Ihrer Fähigkeit zum ergebnisorientierten Arbeiten und zu Ihrem Umgang mit (fordernden) Kunden, Kollegen und Vorgesetzen konfrontiert.

         

        alle-100-staerken-beispiele

         

        alle-100-schwaechen-beispiele

         

        Training Vorstellungsgespräch

        Fragen an IT-Bewerber

        1. Was kann die IT bei uns zur Kundenzufriedenheit beitragen?

        2. Wie identifizieren Sie Projektrisiken?

        3. Mit welchem Schritt fangen Sie an, wenn Sie Prozesse verbessern möchten?

        4. Welche Methoden verwenden Sie, um IT-Probleme zu analysieren und letztlich zu beheben?

        5. Was verstehen Sie unter einer effizienten Dokumentation?

        6. Warum sollten wir uns für Sie entscheiden?

        7. Wo sehen Sie Ihre Stärken?

        8. Wo Ihre Schwächen?

        9. Wie profitieren wir von Ihrer Mitarbeit?

         

        Und gute Formulierungen für Ihre Antworten

        vorteilhaft: Fachkraft - Die 50 wichtigsten Fragen und Antworten

        wirksam: Führungskraft - Die 60 wichtigsten Fragen und Antworten

        international: Englisches Vorstellungsgespräch: Training IT-Fachkraft

        global: Englisches Vorstellungsgespräch: Training IT-Manager

         




        Arbeitszeugnis IT: Muster für überzeugende Arbeit

        Wenn Ihre IT-Bewerbung überzeugt und zu einem neuen Job als Spezialist, Projektleiter oder Manager führt, sollten Sie gezielt darauf hinwirken, ein erstklassiges IT-Arbeitszeugnis für Ihr bisheriges Engagement und Ihre Leistungen zu bekommen.

         

         

        Damit Sie hier nicht unnötig Zeit und Energie verlieren, können Sie mithilfe unserer Muster für IT-Zwischenzeugnisse und IT-Endzeugnisse einen eigenen „sehr guten“ oder „guten“ Entwurf vorformulieren und an den (ehemaligen) Arbeitgeber weiterleiten.

        - 4 x Zwischenzeugnis: Head of IT (m/w)

        - 4 x Zwischenzeugnis SAP Berater Consultant

        - 4 x Arbeitszeugnis: Projektleiter IT (m/w)

        - 4 x Arbeitszeugnis: Mitarbeiter IT (m/w)

         

        Schließlich wird der nächste Job vermutlich nicht Ihr letzter Job sein. Deshalb sollten Sie mit einem überzeugenden Arbeitszeugnis Vorsorge dafür treffen, dass Ihre nächste Bewerbung ebenso erfolgreich wird, wie Ihre aktuelle.

         

        Christian Püttjer & Uwe Schnierda twitter: karrierecoaches 

        foto: ©  luismolinero / fotolia.com