Fact-Finding im Assessment: Übungsbeispiel, gute Vorbereitung

Beispiel Fact-Finding ✓ sinnvolle Vorgehensweise ✓ typische Fehler ✓ prozesshaftes Vorgehen ✓

 

Zeitgemäße Assessment-Center werden so konzipiert, dass die künftigen Aufgaben möglichst realistisch abgebildet werden. Aus diesem Grund werden seit Jahrzehnten bestehende und bewährte AC-Übungen ständig weiterentwickelt oder abgewandelt.

 

Neu im AC

Eine neuere Variante der Übung Fallstudie ist das Fact-Finding. Was erwartet Sie in dieser Aufgabenstellung, worauf kommt es an und wie überzeugen Sie?

 




Fact-Finding: Was ist das?

In aktuellen Assessment-Centern wird die Übung Fact-Finding als Weiterentwicklung der analytisch-komplexen Aufgabe Fallstudie eingesetzt. Den AC-Teilnehmern steht ein Informationsgeber (Rollenspieler als "Experte" oder "Vertreter des Unternehmens") zur Verfügung, der in einem knappen Zeitrahmen möglichst strukturiert befragt wird, um Kerninformationen, Problemfelder, Risiken und Chancen und Erfolgsfaktoren herauszuarbeiten.

 

Stellen Sie die richtigen Fragen

Ihr Gesprächspartner wird in dieser AC-Übung nicht von sich aus aktiv werden. Im Gegenteil, er gibt sich eher abwartend und verschlossen.

Sie müssen die richtigen Fragen stellen, um Kerninformationen über das zu lösende Problem zu bekommen.

 

Im Gegensatz zur klassischen Fallstudie steht bei der Übung Informations-Suche (Fact-Finding), der Prozess der Informationsrecherche deutlich stärker im Vordergrund.

 

Definition: Fact-Finding Assessment-Center

Fact-Finding ist eine Komponente von modernen Assessment-Centern, die zunehmend populärer wird. Teilnehmer erhalten unvollständige Informationen zu einem Sachverhalt, die sie durch gezieltes Nachfragen in Gesprächen intensiver beleuchten.

Auf Basis der erfragten zusätzlichen Details soll dann häufig eine Entscheidungsvorlage ausgearbeitet und vor dem fiktven Managementboard präsentiert werden.

 




Was wird hier überprüft?

Damit bildet die Übung Fact-Finding den Arbeitsalltag in Managementpositionen und anspruchsvollen Projektleitungspositionen ab. Unternehmerisches Denken ist hier genauso wichtig, wie eine analytisch-systematische Herangehensweise, das Erkennen von Schwachstellen, Hindernissen und Problemen und die Fokussierung auf Erfolgs- und Handlungstreiber.

 

Präzise Analyse - sinnvolle Maßnahmen

Die Ausgangssituationen in Fact-Finding-Übungen sind regelmäßig Problemfelder eines fiktiven Unternehmens.

Beispielsweise geht es um Unternehmenskrisen, die einen Turnaround erfordern, das Erschließen neuer Märkte mit bestehenden oder neuen Produkten oder Dienstleistungen, die Verbesserung der Stellung am Markt und Ähnliches.

 

Nachgefragt werden kann beispielsweise zu diesen Key-Performance-Indikatoren (KPIs):

  • Wachstum

  • Investition

  • Gewinnverwendung

  • Performance

  • Deckungsbeitrag

  • EBIT/EBITDA

  • Forschung und Entwicklung

  • Produktentwicklung

  • Produktion

  • Markteintritt

  • Personal: Altersstruktur, Fluktuation, Qualifikationsniveau

  • Kundenzufriedenheit

 

So auf Fact-Finding vorbereiten

Nutzen Sie unsere deutsche oder englische Fallstudie, um sich vorzubereiten

 

 




Fehler in der Fact-Finding-Übung

In Assessment-Centern steht beobachtbares Verhalten im Vordergrund der Bewertungen.

Dementsprechend erhalten AC-Kandidaten in der Übung Fact-Finding eine schwächere Bewertung, wenn sie

  • den Informationsgeber nicht genügend befragen,

  • nicht systematisch fragen,

  • notwendige Nachfragen zu einzelnen Aspekten nicht durchführen,

  • mit der komplexen Ausgangslage Schwierigkeiten haben,

  • gewonnene Informationen nicht verknüpfen,

  • Informationen nicht richtig gewichten,

  • keine oder falsche Schlussfolgerungen ziehen,

  • kein schlüssiges Konzept ausarbeiten,

  • keine Handlungsempfehlungen abgeben und damit

  • keine tragfähige Strategie ausarbeiten.

 




Fact-Finding gezielt vorbereiten

In unseren Einzelcoachings bereiten wir Führungskräfte und Top-Manager schon seit mehr als 25 Jahren gezielt auf Assessment-Center, Development-Center und Management-Audits vor. Die Erfahrungen daraus fließen direkt in unsere digitalen Bewerbungshelfer ein. Profitieren Sie von unserem Insiderwissen, um sich zielgerichtet vorzubereiten.

Gut vorbereitet

Nutzen Sie zur Vorbereitung auf diese und weitere Übungen unsere digitalen Assessment-Center-Helfer, die direkt aus unserer Coachingpraxis stammen. Oder lassen Sie sich von uns persönlich trainieren.

 

Weitere Übungen im Assessment-Center

Diese AC-Übungen werden sehr häufig verwendet:

 

Gerne setzen wir unsere über 25-jährige Erfahrung mit aller Kraft dafür ein, dass Sie in der AC-Übung Fact-Finding und weiteren Aufgaben ein überdurchschnittliches Ergebnis erzielen.

 

 

Christian Püttjer & Uwe Schnierda twitter: karrierecoaches 

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