Einkauf Arbeitszeugnis 116 PDF- Muster -> schnell verbessert

 

Coachingtipps für Experten im Einkauf: Drei Ansatzpunkte für ein besseres Zeugnis

 

1. Im Mittelpunkt: Einkaufsprofi

Lassen Sie Ihr Verhandlungsgeschick deutlich werden, betonen Sie beispielsweise Ihre Überzeugungsstärke, Ihre Kennzahlenaffinität und Ihr kostenbewusste Denkweise.

 

2. Erfolge auch erwähnen

Heben Sie besondere Erfolge hervor, beispielsweise die Steigerung der Lieferantenperformance, die Ermittlung von Kostensenkungspotenzialen oder die Optimierung des Einkaufscontrollings und -reportings.

 

3. Aufgaben, Kenntnisse, Erfahrungen hervorheben

Achten Sie darauf, dass Ihr Aufgabenblock ausführlich genug ist, schließlich zählt prinzipiell der gesamte Beschäftigungszeitraum. Beschränken Sie sich nicht nur auf die Aufgaben der letzten sechs Monate. Denken Sie dabei an Ihre beruflichen Vorlieben und an den nächsten Job!

 

Für aussagekräftige und überzeugende Zwischen- und Arbeitszeugnisse (hier: alle Elemente) von

  • Einkaufsmitarbeitern (alle m/w),

  • Junior und Senior Buyern,

  • Technischen Einkäufern,

  • Strategischen Einkäufern,

  • Leitern im Einkauf

  • und international oder national arbeitende Heads of Procurement

gelten spezielle Vorgaben, die Sie kennen und berücksichtigen sollten. Welche Fehler darf Ihr Zeugnis nicht enthalten? Und was ist wirklich wichtig?

 




Buyer und Einkäufer: Diese Zeugnismuster garantieren Aussagekraft

Aus der Zeugnispraxis: Wir erklären Ihnen direkt aus unserer täglichen Beratungspraxis, wie Sie die definierten Kriterien bei der Erstellung oder Verbesserung Ihrer Zwischen- oder Endzeugnisse vollständig erfüllen.

Bewerbungsjoker oder Karrierekiller: Denn wir erleben es regelmäßig, dass unsere Kunden häufiger und schneller zu Vorstellungsgesprächen eingeladen werden, wenn ihre Bewerbungen mehrere "gute" oder "sehr gute" Arbeitszeugnisse enthalten.

 

Von Bedeutung: Zeugnisse bei Bewerberauswahl

 

Eine wissenschaftliche Studie aus dem Jahr 2016 hat wieder einmal bestätigt, dass zumindest die Hälfte der Personalmitarbeiter Arbeitszeugnisse für wichtig hält.

Diese drei Elemente stehen im Fokus der Personalmitarbeiter:

  1. Der Aufgabenblock mit Tätigkeiten und Zuständigkeiten

  2. Der wichtige Schlussabsatz (Kündigungsgrund, Dank und Bedauern, Wiederholung der Gesamtnote, Zukunftswünsche)

  3. Die zusammenfassende Leistungsbeurteilung (Gesamtnote

 

Einkaufsprofis: Für Arbeitszeugnisse von berufserfahrenen Einkäufern gilt, dass die Tätigkeits- und Aufgabenbeschreibungen oft sehr vielfältig, umfangreich und anspruchsvoll sind.

Was hat sie oder er überhaupt gemacht? Es macht bereits es einen großen Unterschied, wie präzise und umfangreich der Aufgabenblock formuliert wird.

Denn wenn eine Mitarbeit beispielsweise über mehr als drei Jahre erfolgte, aber nur magere fünf Aufgaben viel zu knapp aufgelistet werden, ist dies für den beurteilten Arbeitnehmer sicherlich keine Empfehlung.

 

Unternehmensdarstellung zu lang - aus unserer Beratungspraxis

 

Es kommt leider häufiger vor, dass die in vielen schriftlichen Beurteilungen enthaltene Unternehmensbeschreibung ("Werbeblock") aussagekräftiger ausgestaltet ist, als der Aufgabenblock des beurteilten Arbeitnehmers.

Wir haben schon Zeugnisse gesehen, in denen die Selbstdarstellung des Arbeitgebers sieben Zeilen beanspruchte und der Aufgabenblock des Einkäufers nur knappe fünf Zeilen umfasste.

Nicht nur in derartig gravierenden Fällen sollten Betroffene dringend auf eine Nachbesserung dringen. Sondern grundsätzlich immer, wenn wesentliche Augaben und Inhalte nicht beschrieben werden.

Und bei den von Ihnen ausgeübten Tätigkeiten wissen Sie schließlich besser als jede Personalabteilung, was Sie wirklich gemacht haben.

 




Tätigkeitsbeschreibung im Einkauf: Beispiele

Beispiel: Tätigkeitsbeschreibung Einkauf

Das Aufgabengebiet von Frau Schmidt umfasste im Wesentlichen:

  • Vorbereitung und Führung von Lieferantengesprächen und Einkaufsverhandlungen hinsichtlich Preis, Qualität, Termin und Menge

  • Selbstständiges Erstellen von SAP Aufträgen

  • Führen von transparenten und nachvollziehbaren Beschaffungsvorgängen

  • Aktives Lieferantenmanagement, auch mit Reisen zu den Lieferanten vor Ort

  • Terminverfolgung bei kritischen Aufträgen zur Versorgung der Werke

  • Messung und Bewertung der Lieferantenperformance

  • Übernahme von Projekten auf Ebene der Unternehmensgruppe

 

Beispiel: Tätigkeitsbeschreibung Führungskraft im Einkauf

Zu dem verantwortungsvollen Aufgabengebiet von Herrn Schmidt gehörten im Wesentlichen:

  • Standortübergreifende Führung und Weiterentwicklung der Abteilung operativer Einkauf

  • Kontinuierliche Analyse des Beschaffungs-Portfolios und der entsprechenden globalen Märkte

  • Berücksichtigung der Vorgaben und Spezifikationen der jeweiligen Fachabteilungen für den Abschluss von Rahmenverträgen, Einzelverträgen und Bestellungen

  • Sicherstellung einer hohen Lie­fe­ran­tentermintreue und der Pro­duk­tions­versorgung unter Berücksichtigung eines möglichst geringen Bestandes

  • Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität der einkaufsrelevanten Datensätze

 




Unverzichtbar: berufliche Erfolge im Zeugnis

Hier können Sie ansetzen: Die Beispiele für die Darstellung von Aufgaben, Tätigkeiten und Verantwortungsbereichen haben Ihnen bereits plastisch vor Augen geführt, wie Sie schon an dieser Stelle für mehr Wirkung Ihres Zwischen- oder Endzeugnisses sorgen können.

Auch Erfolge schriftlich festhalten lassen: Damit Sie in anstehenden Bewerbungsverfahren den angestrebten Einstellungserfolg erzielen, sollten Sie darauf achten, dass die Ergebnisse und Erfolge Ihrer Anstrengungen und Ihres täglichen Einsatzes im Einkauf auch in die schriftliche Beurteilung Ihrer Leistungen aufgenommen werden.

 

Besondere Erfolge betonen

 

In Arbeitszeugnissen im Arbeitsfeld Einkauf und Beschaffung gelingt dies, indem Formulierungen dieser Art eingesetzt werden.

  • „Besonders hervorzuheben ist, dass Frau Schmidt bei der Beobachtung der internationalen Beschaffungsmärkte außerordentlich…“

  • „Zu erwähnen ist hier ausdrücklich, dass Herr Müller die Einkaufsstrategie …“

  • „An dieser Stelle möchten wir hervorheben, dass Herr Schmidt insbesondere im Umgang mit unseren Lieferanten…“

  • „Insbesondere verweisen wir hier auf ihre engagierte und strukturierte  …“

     

    Besondere berufliche Leistungen: Denken Sie hier an den Aufbau eines transparenten Einkaufscontrollings, die enge Zusammenarbeit mit den relevanten internen Fachabteilungen oder die Weiterentwicklung der Produkt- und Lieferantenstrategie.

    Überzeugende Argumente: Damit auch Ihre Arbeitszeugnisse schnell mehr positive Wirkung für künftige Bewerbungen entfalten, haben wir in unserem Downloadbereich zahlreiche vollständige Musterzeugnisse ( 2 x "sehr gut" und 2 x "gut")  ausgearbeitet, die zusätzlich jeweils über 100 Beispiele für Aufgaben und 100 Beispiele für Erfolge enthalten.

     

    Diese "guten" und "sehr guten" Vorlagen für Einkäufer helfen Ihnen sofort

     

       




      Stärken der Einkaufsprofis: Cost Breakdown und mehr

      Mehr als Theorie: In unserer Beratungspraxis (über 25 Jahre Beratung, mehr als 6.000 Zeugniskunden) legen wir viel Wert darauf, dass in Arbeitszeugnissen die individuellen Stärken der jeweiligen Einkaufsprofis nachvollziehbar herausgearbeitet werden.

      Ansatzpunkte für Stärken: Beispielsweise bei der Beschreibung der Verhandlungsstärke (externes Sozialverhalten), der Eigenmotivation, der Kennzahlenaffinität oder im Umgang mit internen Schnittstellen im Unternehmen.

       

      Typische Stärken von Einkaufsprofis in Arbeits- und Zwischenzeugnissen

       

      • analytisches Denken

      • strukturierte Arbeitsweise

      • sicheres Entscheidungsvermögen

      • unternehmerisches Denken

      • lösungsorientiert

      • eigeninitiativ

      • organisationsstark

      • termintreu, auch unter Belastung

      • verhandlungsstark

      • kennzahlenorientierte Arbeitsweise

      • verbindliches Auftreten

      • interkulturelle Kompetenz

      • kostenbewusst

       

      Mitarbeiter - Lieferanten im Blick: Schließlich geht es gerade im operativen Einkauf darum, Angebote einzuholen, Preisverhandlungen mit Partnern und Lieferanten zu führen und Rahmenverträge mit nationalen oder internationalen Lieferanten entscheidungsreif vorzubereiten. Oder auch um eher ungeliebte aber ebenso unverzichtbare Routinetätigkeiten, wie das Auswerten von Daten und die Erstellung kennzahlenbasierter Reportings.

      Manager - passgenaue Strategien umsetzen: Und Führungskräfte im Einkauf sollten schon mit Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnis verdeutlichen, dass sie in der Lage sind Liefer- und Rahmenverträge federführend zu gestalten, einkaufsbezogene interdisziplinären Projektteams erfolgreich zu steuern und Beschaffungsstrategien unter der Berücksichtigung von Kostensenkungspotenzialen zu entwickeln.

       

      Hilfreich und kostenlos

         




        Passgenaue Zeugnismuster: Personalmitarbeiter übernehmen gerne

        Zeit und Nerven sparen: Machen Sie es sich – und den mit der Zeugnisarbeit häufig überforderten Personalmitarbeitern – leichter, indem Sie selber einen Entwurf für Ihr Arbeitszeugnis erstellen. Oder zumindest die Arbeitsaufgaben und die besonderen Erfolge im Vorfeld schriftlich festhalten.

        Aus unserer Beratungspraxis wissen wir, dass diese Vorleistung gerne übernommen wird. Dann ist die ungeliebte Extraaufgabe "Zeugnis schreiben" schnell erledigt, und zwar in Ihrem Sinn.

        Muster geben Orientierung: Bei dieser Extraaufgabe helfen Ihnen unsere Top-Muster für Arbeitszeugnisse, die es für Führungskräfte, Projektleiter und Fachkräfte gibt. Sie finden sie im Menüpunkt "Downloads".

         

         




        Geheimcode und Fehler: Schnell-Check mit Liste

        Schnell-Check: Geheimcode im Arbeitszeugnis

         

        Wenn Sie ein Arbeitszeugnis bekommen und einzelne Formulierungen und Bewertungen merkwürdig finden, sollten Sie überprüfen, ob indirekt Negatives über Sie mitgeteilt werden soll.

        Schließlich gibt es eine ausgeklügelte Verschlüsselungstechnik, die oft auch als Geheimcode bezeichnet wird.

         

        1. Aufgabenblock zu kurz: Wesentliche Arbeitsinhalte dürfen im Arbeitszeugnis nicht fehlen.

        2. Widersprüchliche Bewertungen zwischen Einzelnoten: Die Motivation darf nicht "sehr gut" und die Belastungsstärke nur "ausreichend" sein

        3. Gesamtnote und Einzelbewertungen: Auch hier sollte es keine gravierenden Abweichungen geben.

        4. Frauenfalle: In Zeugnissen für Mitarbeiterinnen wird durchgehend "Ihr" und "Sie" großgeschrieben.

        5. Superlative: Völlig übertriebene Bewertungen verkehren die Wirkung ins Gegenteil.

        6. Beredtes Schweigen: Fehlt eine gute Bewertung über den Umgang mit Lieferanten?

        7. Glück: Im Leben unverzichtbar, aber ins Zeugnis gehört Erfolg und kein Glück.

        8. Negative und "Nicht"-Formulierungen: "Sein Umgang mit Lieferanten war nicht zu kritisieren" meint das genaue Gegenteil.

         

        Stellen Sie sicher, dass Sie für Ihre engagierte, ergebnisorientierte und beharrliche Arbeit im Einkauf auch eine entsprechende schriftliche Bestätigung in Zeugnisform bekommen.

        Hierbei helfen Ihnen unsere PDF-Downloads für Fachkräfte, Führungskräfte und Top-Manager schnell und zielführend.

        Christian Püttjer & Uwe Schnierda twitter: karrierecoaches 

        foto: © Lycs Architecture on Unsplash.com