1. Im Mittelpunkt: EinkaufsprofiLassen Sie Ihr Verhandlungsgeschick deutlich werden, betonen Sie beispielsweise Ihre Überzeugungsstärke, Ihre Kennzahlenaffinität und Ihr kostenbewusste Denkweise. 2. Erfolge auch erwähnenHeben Sie besondere Erfolge hervor, beispielsweise die Steigerung der Lieferantenperformance, die Ermittlung von Kostensenkungspotenzialen oder die Optimierung des Einkaufscontrollings und -reportings. 3. Aufgaben, Kenntnisse, Erfahrungen hervorhebenAchten Sie darauf, dass Ihr Aufgabenblock ausführlich genug ist. Schließlich zählt prinzipiell der gesamte Beschäftigungszeitraum. Beschränken Sie sich nicht nur auf die Aufgaben der letzten sechs Monate. Denken Sie dabei an Ihre beruflichen Vorlieben und an den nächsten Job! |
Für aussagekräftige und überzeugende Zwischen- und Arbeitszeugnisse von
Einkaufsmitarbeitern (alle m/w/d),
Junior und Senior Buyern,
Technischen Einkäufern,
Strategischen Einkäufern,
Leitern im Einkauf
und international oder national arbeitende Heads of Procurement
gelten spezielle Vorgaben, die Sie kennen und berücksichtigen sollten. Welche Fehler darf Ihr Zeugnis nicht enthalten? Und was ist wirklich wichtig?
Aus der Zeugnispraxis: Wir erklären Ihnen direkt aus unserer täglichen Beratungspraxis, wie Sie die definierten Kriterien bei der Erstellung oder Verbesserung Ihrer Zwischen- oder Endzeugnisse vollständig erfüllen.
Bewerbungsjoker oder Karrierekiller: Denn wir erleben es regelmäßig, dass unsere Kunden häufiger und schneller zu Vorstellungsgesprächen eingeladen werden, wenn ihre Bewerbungen mehrere "gute" oder "sehr gute" Arbeitszeugnisse enthalten.
Von Bedeutung: Zeugnisse bei Bewerberauswahl
Auch wissenschaftliche Studien bestätigen regelmäßig, dass zumindest die Hälfte der Personalmitarbeiter Arbeitszeugnisse für wichtig hält. Diese drei Elemente stehen im Fokus von Personalmitarbeitern, Personalberatern oder Headhuntern:
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Einkaufsprofis: Für Arbeitszeugnisse von berufserfahrenen Einkäufern gilt, dass die Tätigkeits- und Aufgabenbeschreibungen oft sehr vielfältig, umfangreich und anspruchsvoll sind.
Was hat sie oder er überhaupt gemacht? Es macht bereits es einen großen Unterschied, wie präzise und umfangreich der Aufgabenblock formuliert wird.
Denn wenn eine Mitarbeit beispielsweise über mehr als drei Jahre erfolgte, aber nur magere fünf Aufgaben viel zu knapp aufgelistet werden, ist dies für den beurteilten Arbeitnehmer sicherlich keine Empfehlung.
Unternehmensdarstellung zu lang - aus unserer Beratungspraxis
Es kommt leider häufiger vor, dass die in vielen schriftlichen Beurteilungen enthaltene Unternehmensbeschreibung ("Werbeblock") aussagekräftiger ausgestaltet ist, als der Aufgabenblock des beurteilten Arbeitnehmers. Wir haben schon Zeugnisse gesehen, in denen die Selbstdarstellung des Arbeitgebers sieben Zeilen beanspruchte und der Aufgabenblock des Einkäufers nur knappe fünf Zeilen umfasste. Nicht nur in derartig gravierenden Fällen sollten Betroffene dringend auf eine Nachbesserung dringen. Sondern grundsätzlich immer, wenn wesentliche Augaben und Inhalte nicht beschrieben werden. Und bei den von Ihnen ausgeübten Tätigkeiten wissen Sie schließlich besser als jede Personalabteilung, was Sie wirklich gemacht haben. |
Beispiel: Tätigkeitsbeschreibung EinkaufDas Aufgabengebiet von Frau Schmidt umfasste im Wesentlichen:
Beispiel: Tätigkeitsbeschreibung Führungskraft im EinkaufZu dem verantwortungsvollen Aufgabengebiet von Herrn Schmidt gehörten im Wesentlichen:
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Die Beispiele für die Darstellung von Aufgaben, Tätigkeiten und Verantwortungsbereichen aus dem Arbeitsfeld Einkauf haben Ihnen bereits plastisch vor Augen geführt, wie Sie schon an dieser Stelle für mehr Wirkung Ihres Zwischen- oder Endzeugnisses sorgen können.
Erfolge schriftlich festhalten: Damit Sie in anstehenden Bewerbungsverfahren den angestrebten Einstellungserfolg erzielen, sollten Sie darauf achten, dass die Ergebnisse und Erfolge Ihrer Anstrengungen und Ihres täglichen Einsatzes im Einkauf auch in die schriftliche Beurteilung Ihrer Leistungen aufgenommen werden.
Besondere Erfolge betonen
In Arbeitszeugnissen im Arbeitsfeld Einkauf und Beschaffung gelingt dies, indem Formulierungen dieser Art eingesetzt werden.
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Besondere berufliche Leistungen: Denken Sie hier an den Aufbau eines transparenten Einkaufscontrollings, die enge Zusammenarbeit mit den relevanten internen Fachabteilungen oder die Weiterentwicklung der Produkt- und Lieferantenstrategie.
Überzeugende Argumente: Damit auch Ihre Arbeitszeugnisse schnell mehr positive Wirkung für künftige Bewerbungen entfalten, haben wir in unserem Downloadbereich zahlreiche vollständige Musterzeugnisse ( 2 x "sehr gut" und 2 x "gut") ausgearbeitet, die zusätzlich jeweils über 100 Beispiele für Aufgaben und 100 Beispiele für Erfolge enthalten.
"Gute" und "sehr gute" Vorlagen für Einkäufer
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Mehr als Theorie: In unserer Beratungspraxis (über 25 Jahre Beratung, mehr als 6.000 Zeugniskunden) legen wir viel Wert darauf, dass in Arbeitszeugnissen die individuellen Stärken der jeweiligen Einkaufsprofis nachvollziehbar herausgearbeitet werden.
Ansatzpunkte für Stärken: Beispielsweise bei der Beschreibung der Verhandlungsstärke (externes Sozialverhalten), der Eigenmotivation, der Kennzahlenaffinität oder im Umgang mit internen Schnittstellen im Unternehmen.
Stärken von Einkaufsprofis in Arbeitszeugnissen
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Schließlich geht es gerade im operativen Einkauf darum, Angebote einzuholen, Preisverhandlungen mit Partnern und Lieferanten zu führen und Rahmenverträge mit nationalen oder internationalen Lieferanten entscheidungsreif vorzubereiten.
Oder auch um eher ungeliebte aber ebenso unverzichtbare Routinetätigkeiten, wie das Auswerten von Daten und die Erstellung kennzahlenbasierter Reportings.
Und Führungskräfte im Einkauf sollten schon mit Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnis verdeutlichen, dass sie in der Lage sind Liefer- und Rahmenverträge federführend zu gestalten und einkaufsbezogene interdisziplinären Projektteams erfolgreich zu steuern.
Und ebenso Beschaffungsstrategien unter der Berücksichtigung von Kostensenkungspotenzialen zu entwickeln.
Hilfreich und kostenlos
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Zeit und Nerven sparen: Machen Sie es sich – und den mit der Zeugnisarbeit häufig überforderten Personalmitarbeitern – leichter, indem Sie selber einen Entwurf für Ihr Arbeitszeugnis erstellen. Oder zumindest die Arbeitsaufgaben und die besonderen Erfolge im Vorfeld schriftlich festhalten.
Aus unserer Beratungspraxis wissen wir, dass diese Vorleistung gerne übernommen wird. Dann ist die ungeliebte Extraaufgabe "Zeugnis schreiben" schnell erledigt, und zwar in Ihrem Sinn.
Muster geben Orientierung: Bei dieser Extraaufgabe helfen Ihnen unsere Top-Muster für Arbeitszeugnisse, die es für Führungskräfte, Projektleiter und Fachkräfte gibt. Sie finden sie im Menüpunkt "Downloads".
Schnell-Check: Geheimcode im Arbeitszeugnis
Wenn Sie ein Arbeitszeugnis bekommen und einzelne Formulierungen und Bewertungen merkwürdig finden, sollten Sie überprüfen, ob indirekt Negatives über Sie mitgeteilt werden soll. Schließlich gibt es eine ausgeklügelte Verschlüsselungstechnik, die oft auch als Geheimcode bezeichnet wird.
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Stellen Sie sicher, dass Sie für Ihre engagierte, ergebnisorientierte und beharrliche Arbeit im Einkauf auch eine entsprechende schriftliche Bestätigung in Zeugnisform bekommen.
Hierbei helfen Ihnen unsere PDF-Downloads für Fachkräfte, Führungskräfte und Top-Manager schnell und zielführend.
