Tätigkeiten Einkauf: Alle Aufgaben > CV, Interview, Zeugnis

Von Püttjer - Schnierda

Führungskräfte, Projektmanagerinnen, Projektmitarbeiter und Fachkräfte im Einkauf sollten Ihre Tätigkeiten und Aufgaben kennen und präzise benennen können, beispielsweise im Lebenslauf, im Vorstellungsgespräch oder im kompetenzorientierten Job-Interview.

  • Aber was macht ein Einkäufer im Detail?

  • Welche Aufgaben hat eine Sachbearbeiterin Einkauf und Logistik?

  • Welche Rolle spielen zukunftsorientierte Projekte von Lead Buyern?

  • Und welche strategischen Erfahrungen zeichnen Führungskräfte aus?

 

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Einkauf: Alle Tätigkeiten und Aufgaben

Produktionsmaterialien, Halbprodukte, Vorprodukte, Betriebsmittel und auch Dienstleistungen werden von international tätigen Konzernen ebenso eingekauft wie von kleineren und mittleren Unternehmen (KMU). Auch der öffentliche Dienst und soziale Einrichtungen benötigen ein professionelles Beschaffungsmanagement.

Dabei sind zuverlässige Lieferanten ebenso wichtig, wie eine kontinuierlich hohe Qualität und angemessene Preise.

Alle Aufgaben im operativen, strategischen und internationalen Einkauf lassen sich sicherlich nicht aufzählen. Dennoch hier eine hilfreich Auswahl.

 

1. Lebenslauf Einkauf

Im CV von Einkäuferinnen und Einkäufern lassen sich diese Aufgaben finden.

  1. Bedarfsermittlung, Überwachung des Lagerbestands und der Lagerbuchungen

  2. Abwicklung von Bestellvorgängen von der Angebotseinholung, Verhandlung, Lieferterminverfolgung bis zur Rechnungsprüfung und Bezahlung

  3. Vor- und Nachbereitung von Lieferantengesprächen

  4. Korrespondenz mit nationalen und internationalen Lieferanten

  5. Stammdatenpflege von Lieferanten und Produkten im ERP-System

  6. Erstellung von Einkaufsanalysen

  7. Unterstützung der Abteilungen Versand, Logistik und Buchhaltung

Hinweis: Weiter unten im Artikel haben wir sowohl operative als auch strategische Einkaufsaufgaben für Sie aufgelistet.

 

2. Anschreiben Einkauf

In Anschreiben werden Aufgaben mit Erfahrungen, Kenntnissen und Stärken gemischt.

Beispiel: "Auch momentan verantworte ich die Betreuung bestehender und den Aufbau neuer Lieferanten. Zu meinen Aufgaben gehören die Auswahl und Bewertung von Lieferanten auf internationalen Beschaffungsmärkten, die Vertragsgestaltung und die Preisverhandlung."

 

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3. Job-Interview Einkauf

Auch in Vorstellungsgesprächen ist es grundsätzlich sinnvoll, die richtigen Schlüsselworte aus der Stellenanzeige aufzugreifen und verdichtet zu kommunizieren.

Beispiel: "An Ihrer Stellenausschreibung hat mich besonders angesprochen, dass ich eigene Projekte betreuen und an einer kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Methoden im Einkauf mitarbeiten kann."

 

 

 




Tätigeitsbereich Einkauf: Zeugnis

In Zwischen- und Endzeugnissen spielt der Tätigkeitsbereich Einkauf eine zentrale Rolle.

 

Typische Einleitungssätze vor dem Tätigkeitsbereich Einkauf lauten hier:

"Ihr Verantwortungsbereich als Strategische Einkäuferin umfasste im Wesentlichen:"

"Der Aufgabenbereich von Herrn Maier beinhaltete folgende Aufgaben:"

 

Tätigkeitsblock Einkauf

Im Anschluss daran werden Aufgaben mit Bezug auf das individuelle Arbeitsfeld erwähnt, üblicherweise in Form einer Aufzählung mit vorangestellten Bulletpoints oder Spiegelstrichen.

  • Weiterentwicklung der strategischen Beschaffungsprozesse: Analyse Bedarfsfelder, Entwicklung Beschaffungsstrategie, Lieferantenrecherche, Ausschreibung, Verhandlung, Vergabe, Implementierung

  • Aktive Mitwirkung bei Make-or-buy Fragestellungen

  • Einkaufsseitige Begleitung von Projektneuanbahnungen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

  • Unterstützung des operativen Einkaufs in der internen und externen Kommunikation

  • Führen von Verhandlungen und Vertragsabschlüssen mit Lieferanten

  • Weiterentwicklung von strategischen Einkaufsprozessen

  • Auswahl und Qualifizierung neuer Lieferanten einschließlich Durchführung von Lieferantenaudits

  • Aufbau und Optimierung des Vertrags- und Risikomanagements

 

Achten Sie darauf, dass Ihre Arbeitszeugnisse die richtigen Aufgaben beschreiben, persönliche Stärken betonen und Beispiele für erfolgreiches Arbeiten enthalten.

Hierbei helfen Ihnen unsere PDF-Downloads.

 

 

 




Operativer Einkauf: Sachbearbeiter

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) erledigen oft Aufgaben der folgenden Art.

 

Aufgaben: operativ

  1. Unterstützung des Einkaufsteams bei allen einkaufsrelevanten Aufgaben

  2. Abwicklung des Bestell- und Liefervorgangs von der Bedarfsermittlung über die Anfragenerstellung, Bestellung, Lieferterminverfolgung bis zur Rechnungsprüfung

  3. Bearbeitung von Reklamationen und Retouren

  4. Anlage und Pflege aller Daten im System

  5. Kommunikation mit internen und externen Kunden und Lieferanten

 




Strategischer Einkauf: Führungskraft

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Führungskräfte, also beispielsweise Teamleiterinnen, Abteilungsleiter, Bereichsleiterinnen oder Head of Purchasing denken und handeln strategisch und unternehmerisch.

Entsprechend lassen sich Verantwortungsbereiche, Aufgabenfelder und Tätigkeiten beschreiben.

 

 

Aufgaben: strategisch

  1. Globaler Business Partner für den gesamten Beschaffungsprozess der strategischen Warengruppen

  2. Beratung der internen Kunden an den jeweiligen Standorten zu strategischen Einkaufsthemen (Ziel der maximalen Wertschöpfung)

  3. Entwicklung und Umsetzung von Sourcing Strategien für die Hauptwarengruppen und Hauptdienstleistungen

  4. Entwicklung von Maßnahmen zur Erreichung der gesetzten Kosten-, Qualitäts- und Lieferziele

  5. Professionelles Lieferantenmanagement: Preis- und Vertragsverhandlungen sowie Abschluss von Verträgen mit Zulieferern

  6. Steuerung von globalen Projekten zur Sicherstellung der Versorgungslage

 

Management-Kompetenzen: Einkauf

  1. strategisches Denken

  2. unternehmerisches Denken

  3. analytische Vorgehensweise

  4. konsequente Ergebnisorientierung

  5. Denken in komplexen Zusammenhängen

  6. Hands-on-Mentalität

  7. wertschätzendes Verhalten

  8. reflektiertes Konfliktverhalten

  9. Delegieren von Verantwortung

  10. Erlauben von Fehlern: Fehlerkultur

  11. konstruktives Kritisieren

  12. souveränes Auftreten

  13. emotionale Intelligenz

  14. proaktives Denken und Handeln

  15. zügiges Entscheiden

  16. Risikobereitschaft

 




Erfahrungen im Einkauf: Erfolge überzeugen

Nutzen Sie die hier aufgeführten Beispiele für Tätigkeiten und Aufgaben im Einkauf, um mit Ihrer E-Mail-Bewerbung ebenso zu überzeugen wie im Job-Interview.

Sie werden neue Arbeitgeber insbesondere mit passenden Beispielen für erfolgreiches Arbeiten überzeugen.

  1. Telefoninterview

  2. Video-Interview

  3. Vorstellungsgespräch (hier: kostenlos 100 Fragen)

  4. Selbstpräsentation

  5. strukturiertes Job-Interview

  6. kompetenzbasiertes Interview

  7. Fragen im Assessment-Center

  8. Executive-Assessment

  9. eigene Fragen an neue Arbeitgeber

 

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Gerne beraten wir Sie auch telefonisch oder persönlich, damit Sie Ihre beruflichen Ziele schneller und effektiver erreichen.