Organisationsstärke: So in Bewerbung und Vorstellungsgespräch formulieren, wie ich organisiere und verlässlich plane - und so erstklassige Ergebnisse erziele.
Wir unterstützen Sie jetzt mit unseren Insidertipps aus 30 Jahren Bewerbungs- und Karriereberatung!
Definition: Organisationsstärke ist die Fähigkeit, Projekte, Aufgaben, Arbeitsabläufe und Termine so zu planen, dass zeitliche, personelle und materielle Ressourcen optimal eingesetzt werden.
Menschen, die Aufgaben gut organisieren, habe eine klare Vorstellung ihrer Ziele. Sie zeichnen sich durch eine optimistische Grundeinstellung und Tatkraft aus.
Führt die gelungene Organisation zu den gewünschten Erfolgen, motiviert dies für neue Ziele.
In vielen Stellenanzeigen wird Organisationstalent ausdrücklich angesprochen oder auch indirekt eingefordert.
Was ist ein gutes Beispiel für Organisationsstärke? Ich organisiere meine Arbeit durchdacht und plane Zeitpuffer ein. Für meine Organisationsstärke bekomme ich im Team oft positive Rückmeldung.
Nicht nur in Assistenzberufen ist Organisationstalent sehr gefragt.
Auch im Projektmanagement, in der Projektentwicklung, im Verkauf, im Vertrieb, im Einkauf, in der Logistik oder im Finanz- und Rechnungswesen spielen durchdachte Planung und gute Vorbereitung eine entscheidende Rolle.
Organisationstalent Beispiele
Mein Organisationstalent zeigt sich an meiner strukturierten Arbeitsweise, auch unter hoher Belastung.
Ich verfüge über die Fähigkeit, Liefertermine mit wichtigen B2B-Kunden verlässlich zu organisieren und abzustimmen.
Zu meinen persönlichen Stärken gehört die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Organisationsstärke, Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe zeichnen mich aus.
Ich bringe eine konzentrierte und zuverlässige Arbeitsweise mit und verfüge über eine ausgeprägte Ergebnisorientierung.
Gerade im Projektmanagement kann ich mehrere Projekte effizient parallel steuern. Dabei helfen mir mein ausgeprägtes Organisationstalent, meine Kommunikationsstärke und meine Ergebnisorientierung.
Bestimmt haben Sie bereits jetzt erste Ansatzpunkte dafür, wie Sie Ihre Organisationsstärke gut beschreiben können.
In Ihrer passgenaue formulierten Bewerbung können Sie auf Routineaufgaben eingehen, die Sie mit vorausschauender Planung und abgestimmter Organisation sicher bewältigen.
|
Praxistipp: Organisationsstärke Denken Sie auch an Sonderaufgaben, Projekte, Veränderungen oder einmalige Herausforderungen, die Sie mit Ihrem Organisationstalent erfolgreich geplant und zum Abschluss geführt haben: selbstständiges Arbeiten. |
Auf diese Weise lassen Sie erkennen, dass auch Ihr neuer Arbeitgeber von Ihnen, Ihren Erfahrungen und Ihren erprobten Soft-Skills profitieren wird.
Machen Sie bereits mit dem Anschreiben klar, dass Chaos, Aktionismus und Überforderung keinesfalls für Sie kennzeichnend sind.
Organisationstalent in Bewerbung formulieren
Dabei helfen mir mein Organisationsgeschick und meine freundliche Art, so habe ich ...
Meine Organisationsstärke habe ich im Laufe der Jahre immer weiter ausgebaut, beispielsweise ...
Zu meinen Stärken zählen ...
Meine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Geschick.
Gerade bei der Realisierung von veränderten Abläufen und optimierten Prozessen ist es mir wichtig, im Vorfeld erstklassig zu planen und zu organisieren.
Ich verfüge über umfassende Erfahrungen in ...
Um als Führungskraft überdurchschnittliche Ergebnisse zu erzielen, habe ich meine organisatorischen Stärken konsequent entwickelt. Hierzu zählen für mich ...
Zeigen Sie, dass Sie durch gründliches Nachdenken, sinnvolles Abwägen von Alternativen und die optimale Einbindung Ihrer Teamkolleginnen und -kollegen eine verlässlich und überzeugende Vorarbeit leisten.
Auch mit Ihrem stärkenorientieren Lebenslauf verfolgen Sie diese eingeschlagene Richtung weiter.
So stellen Sie mit den zentralen Elementen Ihrer E-Mail-Bewerbung, also Anschreiben und CV, heraus, dass Sie die Anforderungen Ihres nächsten Arbeitsplatzes kennen - und erfüllen.
Integrieren Sie erläuternde Formulierungen in Ihre E-Mail-Bewerbung, die Ihr bewährtes organisatorisches Geschick umschreiben.
Gehen Sie dabei auf künftige Kernaufgaben ein, die in der Ihnen vorliegenden Stellenanzeige beschrieben werden.
Gut organisierenNutzen Sie im Lebenslauf Formulierungen wie "Ausarbeitung von Leitfäden" oder "organisatorische und administrative Unterstützung des Teamleiters". Ebenso denkbar sind "kontinuierliche Anpassung interner Prozesse" oder "Regelmäßige Erstellung von komplexen Wettbewerber- und Marktanalysen." |
Verweisen Sie auf ergänzende Stärken, um Ihr Organisationstalent ausdrucksstark zu belegen.
Mit ergänzende Stärken wird Ihr Organisationstalent für Personalmitarbeiter, künftige Fachvorgesetzte, Firmeninhaber oder Headhuntern noch deutlicher erkennbar.
Von ergebnisorientierten Führungskräften, Projektleiterinnen und Projektmanagern wird die Fähigkeit zum effektiven Selbstmanagement ("Self-Leadership") erwartet.
Verdeutlichen Sie in Ihrer Bewerbung, wie Sie sich selbst organisieren!
Priorisierung: Wie priorisieren Sie Kernaufgaben?
Zeitmanagement: Welche Tools setzen Sie ein?
Eigenmotivation: Wie nutzen Sie Ihre individuellen Antriebsmomente?
Selbstreflexion: Was haben Sie getan, um Ihr Selbstmanagement gezielt zu verbessern?
Unperfekt: Können Sie Beispiele für 80/20 Lösungen geben (Pareto-Prinzip), die in kürzerer Zeit nachweisbar Wirkung erzielt haben?
|
Organisiert als Führungskraft Beantworten Sie Fragen zu Ihrer Organisationsstärke in drei Schritten mit der PAR-Methode: Problem (P), Action (A) und Result (R). Schildern Sie, wie Sie mit schwierigen Situationen umgehen und alleine oder mit dem Team praktikable Lösungen erzielen. |
Bringen Sie ergänzende Management-Kompetenzen ins Spiel, um Ihr Organisationstalent und die damit verbundenen kommunikativen Fähigkeiten glaubwürdig zu erläutern.
effizienter Delegieren
Fehlerkultur etablieren
Innovationskultur verankern
Prozessmanagement verbessern
Beziehungsmanagement nutzen
zügiger Entscheiden
Wenn Sie Ihr effizientes Organisationstalent sprachlich in den Mittelpunkt stellen möchten, sollten Sie verstärkende Adjektive wie
ausgeprägtes,
sehr starkes,
professionelles,
gewissenhaftes oder
strukturiertes
verwenden.
|
Selbstbeschreibung "Mein ausgeprägtes Organisationsgeschick hilft mir bei wichtigen und anspruchsvollen Problemstellungen. So habe ich beispielsweise ..." |
Regelmäßig wird mit schwierigen Fragen nachgehakt, wie Sie Ihre Organisationsstärke im beruflichen Alltag einsetzen.
Arbeiten Sie heraus, wie Sie planen, organisieren und Kollegen oder Ihr Team als Führungskraft motivieren.
Dann wird Ihr Organisationstalent auch in Telefoninterviews, in Vorstellungsgesprächen oder in modernen Video-Interviews deutlich.
Erzählen Sie mir von einer neuen Arbeitsaufgabe: Wie haben Sie diese in Ihren Arbeitsalltag organisiert?
Was ist für Sie der Unterschied zwischen guter Organsation und Perfektionismus?
Situative Frage: Wie reagieren Sie, wenn eine neue Kollegin eher planlos und unorganisiert vorgeht?
Welche Stärken helfen Ihnen dabei, Ihr Organisationstalent zu ergänzen?
Wie kann die Organisationsstärke von Auszubildenden gesteigert werden?
Wie haben Sie Ihr letztes Projekt konzipiert und organisiert?
Überzeugen Sie mit aussagekräftigen Antworten und guten Beispielen in Vorstellungsgesprächen. Dabei helfen Ihnen unsere Muster für Selbstpräsentationen und unsere E-Learnings Vorstellungsgespräch.
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unsere Vorlagen und Muster aus dem Downloadbereich. Und lassen Sie sich von den Formulierungen für gute Antworten aus unseren E-Learnings inspirieren.
Gerne berät der Bewerbungsprofi Christian Püttjer auch Sie per Videocall, telefonisch oder persönlich: Alle Beratungsangebote - auf einen Blick!
