In vielen Arbeitszeugnissen steht "war / wurde beschäftigt", "war eingesetzt" oder "wurde betraut".
Warum sind diese passiven Formulierungen in Zeugnissen gefährlich?
Wie geht es besser?
Und welche weiteren Fehler sollten Sie korrigieren lassen?
Profitieren Sie jetzt von unserem über 25-jährigen Praxiswissen in der Analyse, Korrektur und vollständigen Ausarbeitung von Zwischen- und Endzeugnissen.
Gelungene Arbeitszeugnisse sind wie gelungene Vorträge oder Präsentationen.
Schon die Einleitung überzeugt! Und sorgt mit einem positiven ersten Eindruck für eine grundsätzlich wohlwollende Weichenstellung.
Heißt es dagegen bereits in der Einleitung "Herr Schmidt wurde bei uns als Mitarbeiter im Einkauf beschäftigt." ist der erste Eindruck eher negativ.
Insbesondere dann, wenn im weiteren Verlauf ähnlich passiv formuliert wird.
"Wir betrauten ihn auch mit ..."
"Sie wurde auch eingesetzt, um ..."
"Er hatte auch ... zu bearbeiten."
"Sie war bei uns als ... angestellt."
Gewinnen Personalmitarbeiter, Recruiter, Headhunter oder künftige Vorgesetzte den Eindruck, dass der E-Mail-Bewerbung beigefügte Arbeits- oder Zwischenzeugnisse einen eher durchschnittlich oder gar unterdurchschnittlich leistungsbereiten Mitarbeiter beschreiben, ist dies natürlich ungünstig.
Damit verschlechtern sich die Chancen auf ein Vorstellungsgespräch deutlich.
Insbesondere dann, wenn weitere Fehler hinzukommen.
Zu knappes Aufgabenfeld
Kein Engagement erkennbar
Lernbereitschaft fehlt
Durchschnittliche Fachkenntnisse
Schwache Gesamtnote
Schlussabsatz ohne Dank
Bedauern über den Weggang fehlt
Daher sollten Sie darauf achten, dass Ihr Zeugnis eine "aktive" Einleitung enthält.
Dann heißt es idealerweise "Frau Müller, geb. am XX.XX.XXXX, war vom (Eintrittstermin) bis zum (Austrittstermin) für unser Unternehmen in der Abteilung (Bezeichnung) als (Position) tätig.
Statt "war tätig" kann es auch heißen "arbeitete als" oder "verantwortete die Position".
Im weiteren Verlauf des Arbeitszeugnisses sollten weitere zupackende und aktive Formulierungen verwendet werden.
Beispielsweise
initiierte
stellte sicher
achtete darauf, dass
verbesserte kontinuierlich
erreichte, dass
In unseren Zeugnisberatungen erleben wir es regelmäßig, dass viele Personalabteilungen mit der Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen eher überfordert sind.
Nicht immer ist es böser Wille, wenn passive Einleitungen verwendet werden oder Aufgabenbeschreibungen viel zu knapp formuliert werden.
Oft ist man bereit, vorgeschlagene Änderungen und Ergänzungen ohne Widerstand zu übernehmen.
Orientieren Sie sich unseren Zeugnismustern aus dem Downloadbereich.
Und nutzen Sie unser Praxiswissen.
Arbeitszeugnis: 200 Formulierungen
Arbeitszeugnis: Aufbau
Arbeitszeugnis: Tätigkeitsbeschreibung
Arbeitszeugnis: Gesamtnote
Arbeitszeugnis: Kündigungsgrund
Arbeitszeugnis: 800 Muster und Vorlagen
Achten Sie auch darauf, dass Ihre Kompetenzen ("Stärken") im Zeugnis klar erkennbar werden.
Schließlich verfügen Vertriebsmitarbeiterinnen sicherlich über andere Stärken als IT-Spezialisten.
Und Führungskräfte benötigen andere Management-Kompetenzen als Projektleiterinnen und Projektleiter.
|
Coachingtipp Werten Sie drei oder vier für Sie interessante Stellenanzeigen aus, um direkt vor Augen zu haben, welche Kenntnisse und welche Stärken in Ihrem Arbeitsfeld wichtig und gefragt sind. Wenn Sie einen guten Draht zu Ihrem momentanen Vorgesetzten oder zur Personalabteilung haben, können Sie darauf hinwirken, dass Ihr Zeugnis entsprechend ausformuliert wird. Und natürlich auch aktive, gestaltende und ergebnisorientierte Formulierungen enthält. |
Wir erleben es regelmäßig, dass aussagekräftige Arbeitszeugnisse schneller dazu führen, dass die gewünschten Einladungen zu Vorstellungsgesprächen auch erfolgen.
Stellen Sie sich darauf ein, dass zu Ihren Kenntnissen, Erfahrungen, Aufgabenfeldern und Verantwortungsbereichen gezielt nachgefragt wird.
eigene Fragen an neue Arbeitgeber
Nutzen Sie unsere Vorlagen und Muster aus dem Downloadbereich. Und lassen Sie sich von den Formulierungen für gute Antworten aus unseren E-Learnings inspirieren.
Gerne beraten wir Sie auch online (Zoom), telefonisch oder persönlich!
