Management-Audit: Fragen, Aufgaben, Übungen

Von Püttjer - Schnierda

So überzeugen Sie im Management-Audit!

  • Setzen Sie sich im Vorfeld mit den gängigen Inhalten, Aufgaben und Übungen der durchführenden Personalberatungen gründlich auseinander.

  • Rufen Sie sich Ihre zentralen Managementkompetenzen und Führungswerte in Erinnerung.

  • Überlegen Sie sich glaubwürdige Antworten auf Fragen, die Ihnen in kompetenzbasierten Interviews gestellt werden.

  • Und bereiten Sie passende Beispiele für "Critical-Incidents" vor.

Wir erläutern Ihnen jetzt, direkt aus aus unserer langjährigen Coachingpraxis, worauf es ankommt und wie Sie positiv auffallen.

 

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Definition: Was ist ein Management-Audit?

Definition: Management-Audits sind personaldiagnostische Verfahren, um Führungskräfte für Zielpositionen auszuwählen oder zu entwickeln. Die Ausprägung von vorab definierten Managementkompetenzen wird durch einen Mix von Übungen, Tests und Aufgaben systematisch erfasst.

Alternativ werden auch diese Bezeichnungen verwendet.

  • Management-Assessment

  • Management-Appraisal

  • Management-Due-Diligence

  • Potenzialanalyse

  • Executive-Assessment

 




Inhalt: Übungen im Management-Audit

In unseren Intensivcoachings bereiten wir Top-Manager/-innen und Führungskräfte seit über 25 Jahren auf Management Audits und Einzel-Assessments vor. Daher kennen wir die typischen Inhalte, Aufgaben und Übungen der führenden Personalberatungen im Detail.

 

Typische Inhalte

Bei der Mehrzahl der durchführenden Personalberatungen sind diese Inhalte gängig.

 

Im Trend

Oft kommen noch diese Übungen hinzu.

 

Ziel der Übungen

Wenn Führungspositionen der C-Level-Ebene oder der mittleren Führungsebene besetzt werden, handelt es sich für das jeweilige Unternehmen auch um strategische Personalentscheidungen.

Passt die Kandidatin oder der Kandidat nicht zum Unternehmen, zum Bereich oder zur Abteilung, hat dies gravierende Folgen.

Idealerweise werden daher zum Unternehmen passende Top-Performer gesucht und umfassend getestet.

 

Doppelte Passung

Die Übungen im Management-Audit dienen also der Überprüfung einer "doppelten Passung".

Es geht einerseits um spezielle Kompetenzen der Zielposition (erste Passung). Und andererseits um die Passung zu den Unternehmenswerten (zweite Passung).

 




Vorbereitung: Managementkompetenzen im Fokus

Wenn Sie sich gezielt auf ein Management-Audit vorbereiten möchten, hilft der Blick auf die mit der Zielposition verbundenen Managementkompetenzen.

Die einzelnen Kompetenzen werden dabei, je nach Unternehmenskultur, Erfahrungsgrad, Hierarchiestufe, Anlass und Zielposition, unterschiedlich gewichtet.

 

Liste: Management-Kompetenzen

Da wir beruflich permanent Stellenprofile von Führungskräften analysieren, kennen wir die gesuchten Kompetenzen. Hier eine Auswahl für Sie.

 

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Fragen: Kompetenzbasiertes Interview

Im strukturierten Interview, einem zentralen Element von Management-Audits, erwarten Sie Fragenkataloge zu den vorab definierten Managementkompetenzen der Zielposition.

 

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Beispielsweise wird nicht bloß eine Frage zur Kompetenz "Risikobereitschaft" gestellt, sondern mehrere, daher die Bezeichnung Fragenkatalog.

Deshalb ist in diesem Zusammenhang auch immer häufiger vom kompetenzbasierten Interview die Rede.

Die Interviews können durchaus zwei Stunden dauern und werden oft von zwei Interviewern durchgeführt ("Vier-Augen-Prinzip").

Hier eine kleine Zusammenstellung von typischen Fragen im Management-Audit.

 

Fragen: Führungskompetenz

  1. Welche Führungsstärken sind Ihnen sehr wichtig?

  2. Wie haben Sie diese Führungseigenschaften bewusst weiterentwickelt?

  3. Wie haben Sie Ihr Konfliktmanagement verbessert?

  4. Wie wichtig ist Ihnen Begeisterungsfähigkeit bei der Mitarbeiterführung?

 

Fragen: Eigenmotivation

  1. Warum übernehmen Sie Verantwortung am Arbeitsplatz?

  2. Wann haben Sie gemerkt, dass andere Menschen Ihre Meinung schätzen?

  3. Was sind die negativen Seiten, die Führungskräfte im Berufsalltag erleben?

  4. Was halten Sie von Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern, die sich vor der Verantwortung eher drücken?

 

Fragen: Selbstreflexion

  1. Welche Art von Menschen begeistern Sie?

  2. Wie bauen Sie aktiv Vertrauen auf?

  3. Mit welchen Mitarbeitern können Sie gut zusammenarbeiten?

  4. Und mit welchen eher nicht?

  5. Welches Verhalten stört Sie an anderen?

  6. Welches Verhalten bringt Sie zur Weißglut?

 

Unsere E-Learnings für Führungskräfte und Top-Manager/-innen helfen Ihnen schnell und zielgerichtet bei Ihrer Vorbereitung auf Management-Audits.

Wir stellen Ihnen 60 Fragen, die dazugehörigen Hintergründe und konkrete Beispiele für überzeugende Antworten vor. Alles bezogen auf Ihr spezielles Berufsfeld.

 




Critical Incidents: Passende Beispiele vorbereiten

Stellen Sie sich weiter darauf ein, verstärkt zu beruflichen Situationen befragt zu werden, in denen es zunächst nicht optimal lief.

Die Ausprägung von Kernkompetenzen ist dann besonders gut zu erkennen, wenn problematische Managementsituationen näher hinterfragt werden.

 

Beispiele fürs Management-Audit

  • Welche Strategie, welche Aufgabe oder welches Projekt hat zunächst nicht geklappt?

  • Wie haben sich die Fehlentwicklungen bemerkbar gemacht?

  • Wie haben Sie gegengesteuert?

  • Wen haben Sie bei der Fehleranalyse hinzugezogen?

  • Welche Handlungen und Gegenmaßnahmen waren besonders effizient?

  • Inwieweit haben Sie bei einem neuen Projekt oder einer neuen Herausforderung vom Lernprozess profitiert?

 

Probleme erkennen und lösen

Eine passende Auswahl von "Critical Incidents" darstellen zu können, ist im Management-Audit sehr hilfreich.

Sie verdeutlichen damit im Interview, dass Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale und Erfolgsfaktoren genau kennen und gezielt einsetzen können, um Unternehmens-, Abteilungs- oder Teamziele zu erreichen.

Machen Sie es wie wir mit unseren Kunden in der Beratungspraxis. Bereiten Sie eine Auswahl von passenden Critical Incidents aus Ihrem Führungsalltag vor.

Dabei helfen wir Ihnen bei Bedarf auch gerne in einem Intensivcoaching.

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Führungskompetenz: So im Management-Audit verdeutlichen

Sie wissen jetzt, dass Sie im Management-Audit Erfolg haben werden, wenn Sie Ihren persönlichen Führungsstil situationsbezogen erläutern und anhand ausgewählter Managementsituationen (Mitarbeitergespräch, Fallstudie, Ergebnispräsentation, Kollegengespräch) verdeutlichen können.

Wir kennen keine Führungskraft, die davon begeistert ist, die eigenen Kompetenzen im Executive-Assessment, in einer Potenzialanalyse oder in einem Managemet-Apprails präsentieren "zu dürfen". Dennoch sollten Sie die Chance nutzen, Ihre Fähigkeiten und Ihre Performer-Qualitäten in den verschiedenen Übungen fokussiert zu präsentieren.

 

Checkliste: Management-Audit

  • Werte: Können Sie Ihre zentralen Führungswerte benennen?

  • Konsequent: Wird Ihr konsequentes Handeln in Managementsituationen deutlich?

  • Entwicklung: Ist Ihre Lernkurve in Sachen Führung erkennbar?

  • Nonverbale Kommunikation: Weniger Worte, mehr Wirkung: Setzen Sie Ihre Körpersprache gezielt ein?

  • Selbstmotivation: Verdeutlichen Ihre Antworten im kompetenzbasierten Interview Ihre hohe Eigenmotivation ?

  • Innovationsstark: Wird deutlich, dass Sie als Impulsgeber gezielt Veränderungen und Innovationen anschieben?

 

Executive-Coaching

Gerne coachen wir Sie vor Ihrem Management-Audit individuell und mit Bezug auf die von Ihnen angestrebte Zielposition.

Profitieren Sie von 25 Jahren Erfahrung im Intensivtraining von Top-Managern/-Managerinnen und Führungskräften.

Christian Püttjer & Uwe Schnierda twitter: karrierecoaches 

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