❓ Potenzialanalyse: Methoden + Beispiele - diese 7 Übungen kennen
➡️ Typische Aufgaben in Potenzialanalyse: gute Vorbereitung
➡️ Selbstbild realistisch? Eigene Stärken und Kompetenzen kennen + nennen
➡️ Fragebogen: Diese zentralen Fragen gut beantworten
➡️ So Einstellungstests in Potenzialanalyse üben
➡️ EXTRA: Führungspotenzial verdeutlichen
Was ist eine Potenzialanalyse? Ein strukturiertes Verfahren, um Fähigkeiten und Kompetenzen festzustellen. Methoden: Oft mittels Fragebogen. Ebenso psychologische Testverfahren. Also Persönlichkeitstest, Konzentrationstest, Intelligenztest.
Potenzialanalysen werden eingesetzt, um Fähigkeiten unterschiedlicher Ausprägung zu erfassen. So soll künftiger Erfolg in Beruf, Studium, Ausbildung oder Schule ermittelt werden.
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Typische Fragen in Potenzialanalyse: 1. Wo stehen Sie heute? 2. Wohin wollen Sie? 3. Was werden Sie dafür lernen? Antwort 1: Fachkraft E-Commerce. Antwort 2: Projektleitung. Antwort 3: moderieren, präsentieren, kalkulieren. Hinweis: Eine Potenzialanalyse dauert ca. 3 Stunden. Plus 1 Stunde Feedback. Es werden bis zu 100 Fragen gestellt. |
Definition: Mit einer Potenzialanalyse überprüfen Arbeitgeber mittels spezieller Tests und Übungen, über welches Leistungspotenzial Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen.
Die systematische Analyse soll mittels verschiedener Methoden ermitteln, welche Stärken ("Soft Skills") in welcher Ausprägung vorliegen. Und welche Schwächen zu bedenken sind.
Potenzialanalyse: Methoden
Selbsteinschätzung: Methode Fragenbogen zur Fähigkeit der realistischen Einschätzung der eigenen Person: "Selbstkonzept".
Psychologische Testverfahren: Wissenschaftliche Verfahren, um Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale von Menschen zu erfassen.
Verhaltensorientierte Verfahren: Simulationsorientierte Methoden: "Rollen- und Planspiele"
Kompetenzbasierte Interviews: Methode mit Bezug ein definiertes Anforderungsprofil: "kompetenzbasierte Fragen"
Biografische Verfahren: Fragen zu Situationen aus der Vergangenheit: "Critical-Incidents"
Situative Interviewfragen: Methode mit Fragen zu künftigem Verhalten: "situative Fragen"
Verhaltensorientierte Interviews: Fragemethode zu früherem Verhalten in fordernden Situationen: "STAR-Methode"
Sollen Führungspositionen besetzt werden, wird fokussiert das Führungspotenzial der Teilnehmer erfasst und bewertet.
Welche typischen Übungen bei Potenzialanalyse? Oft verhaltensorientiertes Job-Interview und Fragebogen zur Selbsteinschätzung. Ebenso Tests, Rollensimulationen und Business Cases.
Wie Potenzial verdeutlichen? Beispiel: Im Mitarbeitergespräch aktiv zuhören, eigene Fragen stellen und gemeinsam Lösung erzielen. Bewertung des Potenzials: Kommunikationsstark und ergebnisorientiert.
Hybride Potenzialanalysen
Aktuell sind hybride Potenzialanalysen typisch. Zunächst werden in Online-Assessment-Centern Fragebögen und Tests eingesetzt.
Teilnehmer, die überzeugen, durchlaufen in der zweiten Stufe praktische Übungen vor einer Beobachterkonferenz (Personalexperten, Fachvorgesetzte, Geschäftsführung).
Potenzialanalyse: 7 Beispiele für Übungen
Online-Test: Logisches Denken, abstrakes Denken, Sprachvermögen, Persönlichkeitstest (Big Five - 30 Fragen), Konzentrationstests.
Kompetenz-Interview: Was treibt mich innerlich dauerhaft an? Wie reagiere ich auf Kritik? Welche speziellen Stärken kennzeichnen meinen Arbeitsstil und meine Persönlichkeit? Wo sehe ich bei mir Grenzen ("Schwächen")? Und wie reagiere ich unter Belastung und bei Schwierigkeiten und Problemen?
Kurzvortrag / Themenpräsentation: Kenne ich die aktuelle Trends in meinem Arbeitsfeld? Was ist mein persönlicher Beitrag für den weiteren Erfolg des Unternehmens?
Selbstpräsentation: Warum habe ich mich für mein Arbeitsfeld entschieden? Welche Herausforderungen begeistern mich in meinem Berufsfeld? Und was unterscheidet mich von anderen?
Business-Case: Fallstudie oder Projektaufgabe in definiertem Zeitrahmen gründlich durcharbeiten und eigene Vorgehensweise zur Aufgabenstellung und Problemlösung entwickeln.
Evtl. Rollenspiel Mitarbeitergespräch: Wie motiviere ich als (fiktive) Führungskraft ein Teammitglied für zusätzliche Aufgaben? Wie gebe ich (fiktiven) Mitarbeitern positives und negatives Feedback? Wie gehe ich mit Kollegen um? Was tue ich, um den Teamgeist zu stärken?
Evtl. Rollenspiel Kundengespräch: Wie besänftige ich (fiktive) verärgerte Geschäftspartner? Wie gehe ich mit emotional aufgeladenen Situationen um? Rechnen sich meine Lösungen für meinen Arbeitgeber auch wirtschaftlich?
Gerne berät der Bewerbungscoach Christian Püttjer auch Sie per Videocall, telefonisch oder persönlich (Potenzialanalyse-Intensivtraining).
Wie auf Potenzialanalyse vorbereiten? Über typische Aufgaben informieren. Und die besondere Unternehmenskultur des Arbeitgebers kennen. Zur Vorbereitung auch einen Fragebogen aus einer Potenzialanalyse ausfüllen.
In Video-Coachings und persönlichen Coachings lassen sich die praktischen Aufgaben vorbereiten.
Große Konzerne führen Potenzialanalysen und Assessment-Center in eigener Regie durch. Beispielsweise
Andere Firmen beauftragen externe Spezialisten für Einstellungstests, Auswahlverfahren und Potenzial-Erfassungstests.
Viele Unternehmen geben ausdrücklich die Empfehlung, dass sich Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Vorfeld gründlich informieren sollen.
So gibt Airbus diese Hintergrundinformationen: "Der Bewerbungsprozess umfasst grundsätzlich die folgenden drei Schritte: 1. Online-Bewerbung auf unserer Job-Plattform, 2. Onlinetest (bei Airbus Commercial und Airbus Defence & Space) und 3. Assessment Center."
Auch Volkswagen äußert sich ganz eindeutig: "Situationen, in denen wir dich erleben möchten, sind Einzelaufgaben wie z. B. Präsentationen und Rollenspiele, Dialogsituationen oder Gruppendiskussionen und ein strukturiertes überfachliches Interview."
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Coachingtipp: Ihr Potenzial Glückwunsch! Wenn Sie zu einer Potenzialanalyse eingeladen worden sind haben Ihre Bewerbungsunterlagen (Auswahltest) oder Ihre bisherige engagierte Mitarbeit (Aufstiegstest) das Unternehmen bereits positiv beeindruckt. Nutzen Sie die Chance, mehr über Ihre Kompetenzen, Ihr Selbstbild ("Growth Mindset") und Ihre Wirkung auf andere ("Fremdbild") zu erfahren. |
Recherchieren Sie deshalb gründlich, welche Kompetenzen und Fähigkeiten für Ihr bevorzugtes Arbeitsfeld zentral sind.
Nutzen Sie zu diesem Zweck Jobbörsen und analysieren Sie Stellenanzeigen, die Ähnlichkeiten zu Ihrer Wunschposition aufweisen.
Erstellen Sie dann eine Liste der gewünschten Kompetenzen ("Soft-Skills") und überlegen Sie sich gute Beispiele dafür, wie Sie sie schon jetzt einsetzen.
Bereiten Sie sich auf Ihre Potenzialanalyse mit den Übungsmaterialien aus unserem Downloadbereich vor.
In unterschiedlichen Arbeitsfeldern sind unterschiedliche Kompetenzen wichtig.
Weiter macht es einen Unterschied, ob Sie sich für eine Position im Top-Management, in der mittleren oder unteren Führungsebene, als internationale Projektleiterin, Projektmanager oder Fachspezialist mit Sonderaufgaben interessieren.
Hier für Sie einige Beispiele dafür, welche Kompetenzen mithilfe der verschiedenen Übungen im Auswahltag überprüft werden können.
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Kurzvorstellung / Selbstpräsentation: Auswahltag
Job-Interview
Mitarbeitergespräch
Kundengespräch
Fallstudie
Themenpräsentation: Auswahltag |
In Potenzialanalysen spielen Fragebögen eine große Rolle. Mit verhaltensorientierten Job-Interviews wird das Kompetenzpotenzial der Teilnehmer erfasst.
Dabei richten sich die Fragen auf fordernde und schwierige Situationen aus der Vergangenheit und deren Lösung.
Genauso wie in Bewerbungsgesprächen werden Ihnen also auch in Potenzialanalysen viele Fragen gestellt. Diese sind aber im Vorfeld wohlüberlegt und in einem Fragebogen definiert worden.
Diese systematische Vorgehensweise ermöglicht HR-Mitarbeitern und Personalexperten einen zielgerichteten Vergleich der Antworten und Statements der Teilnehmer.
Einige Fragen werden Sie bereits kennen, andere eher noch nicht.
Zu Übungszwecken sollten Sie im Vorfeld Antworten vollständig ausformulieren. Achten Sie darauf, passende Beispiele in Ihren Antworten zu erwähnen.
Bei dieser sinnvollen Vorbereitung auf Potenzialtests helfen Ihnen unsere E-Learnings-Vorstellungsgespräch. Orientieren Sie sich an den positiven Beispielen für aussagekräftige Antworten.
Spezielle psychologische Fragen zur Eigenmotivation, zum Umgang mit Herausforderungen, Krisen und Misserfolgen, zu den eigenen Stärken und Kompetenzen und zum Verhalten gegenüber Kunden, Kollegen oder Mitarbeitern erwarten Sie.
Fragebogen Potenzialanalyse
Was war Ihr größter Fehler und was haben Sie daraus gelernt?
Mit welchem Führungsstil haben Sie gute Erfahrungen gemacht?
Was war Ihr größter Misserfolg und was haben Sie daraus gelernt?
Menschen mit Führungspotenzial zeichnen sich dadurch aus, dass sie
eine konstruktive und eher optimistische Einstellung haben,
sich von Problemen, Fehlern und Rückschlägen nicht entmutigen lassen,
Feedback von Kunden, Mitarbeitern oder Führungskollegen annehmen und reflektieren,
sich konstant neue Ziele setzen,
gesteckte Ziele in erreichbare Teilziele zergliedern, die beharrlich verfolgt werden,
nicht problemzentriert, sondern lösungsorientiert denken und kommunizieren,
wertschätzend und offen auf andere Menschen zugehen,
auch schon jetzt, ohne formale Führungsrolle, von anderen regelmäßig um Rat gebeten werden,
unproduktive Routinen und Abläufe hinterfragen,
beim Einsatz innovativer und neuer Methoden mit dazugehörigen Einführungsfehlern konstruktiv umgehen und
sich und ihr Team durch erzielte Verbesserungen, Resultate und Erfolge innerlich für neue Ziele begeistern.
Wenn Sie als Führungskraft der unteren Ebene ins mittlere Management oder von der mittleren Ebene ins Top-Management aufsteigen möchten, sollten Sie sich intensiv mit strategischen Zielen Ihres Wunscharbeitgebers beschäftigen.
Machen Sie im Rahmen einer Potenzialanalyse an passender Stelle deutlich, dass Sie sinnvolle Meilensteine festlegen und beharrlich verfolgen werden.
Aber auch flexibel bleiben, wenn bei Hindernissen agiles Denken und entscheidungsstarkes Handeln unverzichtbar sind.
Für Ihre Potenzialanalyse wünschen wir Ihnen viel Erfolg!
Nutzen Sie unsere digitalen Bewerbungshelfer aus dem Downloadbereich und unsere E-Learnings.
Gerne berät der Bewerbungscoach Christian Püttjer auch Sie per Videocall, telefonisch oder persönlich (Potenzialanalyse-Intensivtraining).
