Arbeitszeugnis per E-Mail anfordern Muster ▷4 Vorlagen PDF

Von Püttjer - Schnierda

➡️ So Arbeitszeugnis anfordern: 4 Muster und Vorlagen als PDF

❓ Zeugnis per E-Mail oder Einschreiben einfordern?

❓ Zwischenzeugnis oder Arbeitszeugnis mit Frist anfordern?

➡️ Empfehlung: Besser eigenen Entwurf beifügen

➡️ EXTRA: Zeugnis mit wesentlichen Kompetenzen anfordern

 

arbeitszeugnis-anfordern

 




Arbeitszeugnis anfordern: Vorlagen und Muster

Wie fordere ich ein Arbeitszeugnis an? Bitte Sie Ihren direkten Vorgesetzten oder die Personalabteilung um ein Arbeitszeugnis. Zunächst per E-Mail und freundlich, sonst per Einschreiben und sachlich. Nutzen Sie für die Anforderung Ihres Arbeitszeugnisses unsere Mustertexte und Vorlagen.

Wann soll ich das Arbeitszeugnis anfordern? Sobald Sie wissen, dass das Arbeitsverhältnis endet. Also bei Eigenkündigung oder bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber.

Soll ich eine Frist für das Arbeitszeugnis setzen? Nein, wenn die Stimmung zum Arbeitgeber noch konstruktiv ist. Schließlich wünschen Sie sich ein gutes Zeugnis.

Muss das Arbeitszeugnis per Einschreiben (Einwurfeinschreiben) angefordert werden? Ja, wenn das Vertrauensverhältnis zum Arbeitgeber beschädigt ist und Sie einen Nachweis wünschen. In diesem Fall können Sie auch gleich eine zweiwöchige Frist setzen.

 

So mit Vorlage ein Arbeitszeugnis beim Arbeitgeber anfordern.

Nutzen Sie unsere Muster als Vorlage, um

  1. ein Arbeitszeugnis nach eigener Kündigung anzufordern,

  2. ein vorläufiges Zeugnis nach Kündigung oder Freistellung durch den Arbeitgeber einzufordern

  3. ein Zeugnis wegen drohendem Stellenabbau oder Freistellung ("im besten gegenseitigen Einvernehmen") zu beanspruchen oder

  4. ein Zwischenzeugnis wegen Elternzeit, Vorgesetztenwechsel oder aus anderen triftigen Gründen anzufordern.

 

Arbeitszeugnis anfordern: 4  Vorlagen und Muster

Arbeitszeugnis anfordern: Vorlage 1

eigene Kündigung

Ort, Datum

Hallo Julia,

wie ich bereits mitgeteilt hatte, habe ich mein Arbeitsverhältnis zum 30.09.20xx gekündigt, weil ich mich beruflich verändern werde.

Die vergangenen drei Jahre habe ich sehr engagiert und erfolgreich für die Schmidt GmbH gearbeitet und möchte die von mir bearbeiteten Aufgaben und Erfolge gerne auch im Arbeitszeugnis bestätigt bekommen.

Daher anbei ein Entwurf für mein Endzeugnis mit wesentlichen Aufgaben, Tätigkeiten, Projekten und Erfolgen als Word-Datei.

Für Rückfragen zu meinem Zeugnisentwurf stehe ich jederzeit zur Verfügung.

Mit besten Grüßen

Oliver Müller

Arbeitszeugnis anfordern: Vorlage 2

Kündigung durch Arbeitgeber

Ort, Datum

Sehr geehrte Frau Mülller,

leider wurde mein Arbeitsverhältnis zum 30.12.20xx durch das Unternehmen gekündigt.

Um mich zügig zu bewerben, brauche ich dringend ein aktuelles Arbeitszeugnis.

Daher anbei ein Word-Entwurf für ein vorläufiges Arbeitszeugnis, das die wichtigsten Aufgaben, Tätigkeiten, Leistungen und Projekte enthält.

Da mich dringend bewerben muss, muss ich hier leider eine Frist bis zum xx.xx.xxxx setzen (Hinweis: übliche Frist ist hier zwei Wochen).

Daher auch mein Zeugnisentwurf, um die ganze Sache zu beschleunigen. Für Nachfragen bin ich gerne zu erreichen.

Mit freundlichen Grüßen

Alexandra Kluge

Arbeitszeugnis anfordern: Vorlage 3

Stellenabbau in nächster Zeit oder Insolvenz

Ort, Datum

Sehr geehrter Herr Müller,

da die Geschäftsführung eine Restrukturierung mit Stellenabbau angekündigt hat, die auch meine Stelle betrifft, fordere ich hiermit ein aktuelles Arbeitszeugnis an.

Der Einfachheit habe ich gleich einen Entwurf als Word-Vorlage angehängt.

Ich habe schon interessante Stellen für mich gefunden, brauche daher ganz dringend das Zeugnis und verweise hier auf die Wohlwollenspflicht des Arbeitgebers.

Daher setze ich hier eine Frist bis zum xx.xx.xxxx (Hinweis: übliche Frist ist zwei Wochen).

Mein ausformulierter Zeugnisentwurf wird sicherlich hilfreich sein, da er eine Tätigkeitsbeschreibung und besondere Leistungen enthält

Bei Unklarheiten bitte melden, mit besten Grüßen

Amir Yilmaz

Zwischenzeugnis anfordern: Vorlage 4

Elternzeit

Ort, Datum

Hallo liebes HR-Team,

wir ihr ja wisst, gehe ich alsbald in den Mutterschutz und dann in Elternzeit. Daher möchte ich meine bisherigen Leistungen und meine engagierte Mitarbeit gerne in einem Zwischenzeugnis bestätigt bekommen.

Um das Ganze zu vereinfachen und zu beschleunigen habe ich einen Entwurf beigefügt, den ich bereits mit meiner Vorgesetzten besprochen und durchgegangen bin.

Wenn es dazu noch Rückfragen gibt, beantworte ich diese gerne.

Liebe Grüße

Suzanna Nowak

 

Klicken Sie auf den Button und laden Sie unsere 4 Muster "Arbeitszeugnis anfordern" als PDF herunter.

 

arbeitszeugnis-anfordern-muster

 

zwischenzeugnis-das-ist-anders

 

 




Arbeitszeugnis anfordern: E-Mail oder Einschreiben

Soll das Arbeitszeugnis per E-Mail angefordert werden?

Oder ist hier ein Einschreiben besser?

Seit mehr als 30 Jahren betreuen wir Fachkräfte, Projektmanagerinnen, Projektleiter und auch Führungskräfte dabei, Arbeitszeugnisse anzufordern.

Dabei stellt sich immer auch die Frage, ob Sie Ihren Zeugnisanspruch gegenüber dem Arbeitgeber ganz praktisch per E-Mail oder mit etwas aufwändiger mit einem Einwurfeinschreiben mitteilen sollten.

 

Zeugnis per Einschreiben anfordern

Wenn Sie hier auf der sicheren Seite sein wollen, empfehlen wir fürs Anfordern die Schriftform per Einwurfeinschreiben.

Insbesondere dann, wenn Sie dem Arbeitgeber eine Frist setzen wollen.

Dann haben Sie einen schriftlichen Nachweis in der Hand, den Sie gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt zu Ihren Gunsten nutzen können.

 

Anders sieht es aus, wenn die Trennung im Guten erfolgt.

Dann sollte sicherlich zunächst eine E-Mail im freundlichen Ton und ohne Frist verschickt werden.

Wenn aber das Arbeitsverhältnis vor allem zuletzt durch Konflikte gekennzeichnet war, sollte das End- oder Zwischenzeugnis mit einem Einwurfeinschreiben angefordert werden.

 

Doppelt hält besser

Direkt nach dem Versand per Post kann eine E-Mail mit dem angehängten Entwurf fürs Arbeitszeugnis versandt werden ("doppelt hält besser").

Weisen Sie in der E-Mail freundlich darauf hin, dass der übermittelte Entwurf vom Unternehmen praktischerweise digital genutzt werden kann ("Copy-and-paste").

 




Empfehlung: Zeugnis mit eigenem Entwurf anfordern

Unsere Empfehlung, immer einen eigenen Entwurf beizufügen, wird bei manchen Arbeitnehmern für Stirnrunzeln oder Unverständnis sorgen.

Schließlich ist es unbestritten die Aufgabe des Arbeitgebers, ein Arbeitszeugnis auszustellen.

 

Wer entwirft das Zeugnis?

Allerdings haben Arbeitnehmer es in der Regel eiliger als Arbeitgeber.

 

Daher empfehlen wir grundsätzlich, der Anforderung einen eigenen Entwurf beizufügen.

Nutzen Sie hierfür unsere Muster und Vorlagen für erstklassige und aussagekräftige Arbeitszeugnisse.

Übrigens, moderne Unternehmen und Organisationen bindern Arbeitnehmer sogar ausdrücklich in den Ablauf der Zeugniserstellung ein.

Dann wird gewünscht, dass die Aufgabenbeschreibung und die besonderen Ergebnisse und Leistungen ("Hervorzuheben ist") vom Arbeitnehmer selber formuliert und übermittelt werden.

 

pdf-arbeitszeignis-alle-muster

 

pdf-zwischenzeugnis-alle-muster

 

 




Vorsicht: Bindungswirkung im vorläufigen Zeugnis

Leider erleben wir es regelmäßig, dass allzu unbedarfte Arbeitnehmerinnen oder Arbeitnehmer ein vom Arbeitgeber ausgestelltes Zeugnis nicht näher überprüfen und einfach hinnehmen.

Dieses Vertrauen kann sich aber durchaus negativ für die beurteilten Personen auswirken.

Beispielsweise werden im Rahmen von Freistellungen vorläufige Arbeitszeugnisse ausgestellt, die eine Bindungswirkung entfalten.

Gleiches gilt für Zwischenzeugnisse.

Der gute Glaube, dass sich dann später noch Änderungen für das eigentliche Endzeugnis durchsetzen lassen, ist schon sehr häufig enttäuscht worden.

Gleichen Sie deshalb Vorschläge des Arbeitgebers mit unseren Zeugnismustern für "gute" oder "sehr gute" Arbeitszeugnisse ab.

 




Extra: Zeugnis mit Kompetenzen anfordern

Wie für Bewerbungen hat sich auch für Zeugnisse der Trend durchgesetzt, dass für das Arbeitsfeld wesentliche Kompetenzen hervorgehoben werden.

Orientieren Sie sich daher an unseren Mustern für "gute" und "sehr gute" Arbeitszeugnisse, die sich auf ganz spezielle Berufsfelder beziehen.

Nutzen Sie auf diese Weise unser Expertenwissen aus 30 Jahren Zeugnisberatung!

 

pdf-arbeitszeignis-alle-muster

 




ÜBERSICHT: Arbeitszeugnis alle Bestandteile + Fragen

 

Arbeitszeugnis (alle)

Arbeitszeugnis 200 Formulierungen

Einleitung "aktiv"

Aufgabenbeschreibung

Arbeitsmotivation

Belastbarkeit im Zeugnis

Arbeitsqualität

Arbeitsweise

Fachwissen

Besondere Sprachkenntnisse

Besondere Erfolge: "Hervorzuheben ist"

Gesamtnote

Sozialverhalten intern: kollegialer Teamplayer?

Sozialverhalten extern: Kundenorientierung

Kündigungsgrund

Schlussabsatz: "Dank und kein Bedauern"

Zukunftswünsche: "weiterhin Erfolg"

10 schlimmste Fehler im Arbeitszeugnis

Geheimcode im Zeugnis

Wie lange aufs Zeugnis warten? Frist setzen!

Zwischenzeugnis (alle)

Zwischenzeugnis Formulierungen

Einleitung Zwischenzeugnis

Anspruch auf Zwischenzeugnis

Vorgesetztenwechsel

Bindungswirkung

Zwischenzeugnis vor Mutterschutz anfordern

Elternzeit im Zeugnis

Wie lange warten auf Zwischenzeugnis?

Nicht einverstanden: So Widerspruch einlegen!

Form + Fragen

Arbeitszeugnis Form + formale Fehler

Fragwürdig: "hilfsbereit und freundlich"

Zweideutig: "solide Fachkenntnisse"

Bedenklich bis bösartig: "beliebt" im Zeugnis

Bitte nicht: "zeigte Interesse"

Unklar: "hat unsere Erwartungen erfüllt"

Erfolglos: "mit großem Fleiß und Interesse"

Gefährlich: "extrem schnelle Auffassungsgabe"

Vorsicht: "verlässt uns auf eigenen Wunsch"

Unternehmensbeschreibung: Pflicht?

Nicht erwähnt: "beredtes Schweigen"

Wahrheitspflicht: Was muss erwähnt werden?

Wohlwollenspflicht: Was darf nicht erwähnt werden?

Teilzeit im Zeugnis?

Kein Arbeitszeugnis?

Arbeitszeugnis selber schreiben?

Zeugnis "sehr gut" oder besser "gut"?

Gendern im Arbeitszeugnis?

Arbeitszeugnis Führungskraft

Aufstieg: Mehrere Positionen in Einleitung

Führungsleistung + Führungserfolg

Führungsstil

Kompetenzen im Zeugnis: 35 wichtigste

Projekte im Zeugnis

strategisches Denken + unternehmerisches Handeln

Aufhebungsvertrag: "im besten gegenseitigen Einvernehmen"

"vertrat unser Unternehmen stets loyal"

Prokura im Zeugnis

CEO, Vorstand, Geschäftsführung Zeugnis