Was gehört in eine moderne Bewerbung 2024? Checkliste Bewerbungsmappe

Von Püttjer - Schnierda

In moderne Bewerbung 2024 gehört:

  • Kurzprofil im Lebenslauf

  • Erfolge im Lebenslauf

  • falls Anschreiben: passgenau formuliert ✓

  • NUR passende Weiterbildungszertifikate

  • Selbstbewusstes Formulieren der eigenen Soft Skills (auf gewünschte Kompetenzen der neuen Stelle eingehen) ✓

So setzen Sie sich mit Ihrer digitalen Bewerbungsmappe positiv von Mitbewerbern um Ihren Wunschjob ab! Mit Checkliste!

 

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DIESE Bewerbungsunterlagen überzeugen 2024

Selbstbewusste Bewerberinnen und Bewerber überzeugen Recruiter und Personalmitarbeiter von Anfang an: Mit modern gestalteten und passgenau aufbereiteten Bewerbungsunterlagen.

Denn wer schon mit der E-Mail-Bewerbung dokumentiert, dass er "auf den Punkt" kommt und "Wichtiges von Unwichtigem" trennen kann, wird viel häufiger und schneller zum gewünschten Vorstellungsgespräch eingeladen.

Und kann auf der Suche nach einem besseren Job oft zwischen zwei oder mehr Angeboten auswählen.

 

Was gehört alles in Bewerbung?

Was im Detail von Arbeitgebern unter vollständigen Bewerbungsunterlagen verstanden wird, weicht durchaus ab.

  • Einige Firmen, Personalberatungen oder Headhunter verzichten mittlerweile auf ein Anschreiben.

  • Manche fordern nicht einmal mehr Arbeitszeugnisse ein (Kurzbewerbung).

  • Die einen wollen kein Bewerbungsfoto mehr sehen.

  • Und die anderen empfinden aufwändig gestaltete Deckblätter lediglich als digitalen Ballast.

 

Präzise Informationen enthält meist die jeweilige Stellenausschreibung.

 

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Und auch auf den Firmenhomepages gibt es im Menüpunkt "Karriere" oder "Bewerbung" üblicherweise weitere Informationen zur bevorzugten Bewerbungsart und zum Bewerbungsinhalt.

 

Was gehört in eine moderne Bewerbung 2024?

  1. passgenaues formuliertes Anschreiben (nur teilweise nicht gewünscht)

  2. Bewerbungsfoto (optional, aber üblich)

  3. Kurzprofil (optional)

  4. stärkenorientierter Lebenslauf

  5. ausgewählte Ergebnisse und Erfolge im Lebenslauf

  6. Leistungsbilanz (eher nicht)

  7. Projektübersicht (falls passend)

  8. Übersicht über Programmiersprachen, Betriebssysteme, Anwendungen (optional bei IT-Experten)

  9. Anlagenverzeichnis (eher nicht)

  10. Referenzen (nur Führungskräfte)

  11. aktuelles Zwischenzeugnis (keine Pflicht)

  12. frühere Arbeitszeugnisse

  13. Weiterbildungsnachweise (falls passend)

  14. Zertifikate über Fremdsprachenkenntnisse (optional)

  15. Hochschulzeugnis und -urkunde und/oder

  16. Ausbildungszeugnis

  17. Schulzeugnisse (nur Abschlusszeugnis, nur bei sehr wenig Berufserfahrung)

  18. Fachartikel (optional)

  19. Patente (optional)

  20. Arbeitsproben (optional)

 

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Modern: NUR EINE DATEI für Bewerbungsunterlagen

Der Automobilhersteller Porsche, der Onlinehändler Zalando, andere international aufgestellte Konzerne und auch Europas größter Telekommunikationskonzern, die Deutsche Telekom, akzeptieren ausschließlich Online-Bewerbungen.

Hier sollen die von den Unternehmen vorab näher beschriebenen Bewerbungsunterlagen dann auf der Firmenhomepage hochgeladen werden. Wie üblich muss zunächst ein "Bewerbungs-Account" erstellt werden.

Kleine Unternehmen und der Mittelstand, die zusammen weit über 80 Prozent der Arbeitsplätze in Ländern wie Deutschland, der Schweiz oder in Österreich stellen, bevorzugen dagegen eine E-Mail-Bewerbung mit üblichen Bewerbungsunterlagen.

 

Coachingtipp: Bewerbung gehört in eine Datei

Sie wollten mit Ihrer modernen E-Mail-Bewerbung überzeugen?

Dann fassen Sie ein gewünschtes Anschreiben, den Lebenslauf mit freiwillig beigefügtem Bewerbungsfoto, Arbeitszeugnisse, Ausbildungszeugnisse und sonstige Zertifikate und Leistungsnachweise in einer einzigen PDF-Datei zusammen.

Und diese hängen Sie dann einfach an die E-Mail an, die üblicherweise an die zuständige Personalabteilung oder eine externe Personalberatung verschickt wird.

 

Prinzipiell hat die E-Mail-Bewerbung also die früher übliche Bewerbungsmappe per Post mit ausgedruckten Unterlagen abgelöst.

 




PASSGENAU: Moderne Bewerbungsanschreiben

Von modernen Bewerbungsanschreiben kann dann gesprochen werden, wenn diese passgenau auf die jeweils ausgeschriebene Stelle zugeschnitten werden.

Analysieren Sie präzise, welche Fachkenntnisse, welche Erfahrungen, welches Studium oder welche Ausbildung und insbesondere welche Stärken ("Soft Skills: 100 Beispiele") in der Stellenbeschreibung eingefordert werden.

Gehen Sie dann mit Ihren Formulierungen im Anschreiben auf die wesentlichen Punkte ein.

Wie Sie hier überzeugend formulieren, sehen Sie ganz konkret anhand unser Muster für Anschreiben, klicken Sie einfach auf den PDF-Button.

 

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Skizzieren Sie kurz und knackig, wie Sie die vom neuen Arbeitgeber gewünschten Stärken und Kompetenzen schon bisher in Ihrem Arbeitsfeld eingesetzt haben.

 

Stärken und Soft Skills in Bewerbung

  1. Tatkraft

  2. freundliches Auftreten

  3. Teamgeist

  4. Verantwortungsbewusstsein

  5. Belastbarkeit

  6. selbstständige Arbeitsweise

  7. Überzeugungsvermögen

  8. Einfühlungsvermögen

  9. interkulturelle Kompetenz

  10. Persönlichkeitsmerkmale: 100 Beispiele

  11. Kernkompetenzen Führungskräfte: 35 Beispiele

 

Und geben Sie insbesondere passende Beispiele dafür, dass Sie erfolgs- und lösungsorientiert arbeiten.

 

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Coachingtipp: Modernes Anschreiben

Bringen Sie Ihre "strukturierte Arbeitsweise" oder Ihren "effizienten Arbeitsstil" schon im Anschreiben ins Spiel.

Aus unserer Beratungspraxis wissen wir, dass Recruiter und Personaler von "methodischen Kompetenzen (Arbeitsstil, Herangehensweise)" begeistert sind.

  • "Ich habe mir mittlerweile eine präzise Fehleranalyse angeeignet, die mir regelmäßig hilft ..."

  • "Sicherlich wichtig für die ausgeschriebene Stelle ist auch mein digitales Mindset. Wenn es um neue Kunden für den Online-Shop geht geht, berücksichtige ich ..."

 




ÜBERBEWERTET: Aktuelles Zwischenzeugnis

Häufig werden wir in unseren Bewerbungscoachings gefragt, ob es eine Pflicht gibt, ein aktuelles Zwischenzeugnis grundsätzlich mitzuschicken.

Die Antwort hierauf ist ein eindeutiges "Nein!".

Sie sollten am momentanen Arbeitsplatz auf keinen Fall Fragen oder Unruhe aufkommen lassen, weil Sie "ohne Grund" ein Zwischenzeugnis anfordern.

Vorgesetzte und Personalmitarbeiter werden sich dann nämlich denken, dass Sie innerlich schon längst auf dem Sprung zu einem neuen Arbeitgeber sind ("Wechselmotivation").

Dies kann sich unter Umständen sehr negativ auf Ihre momentane berufliche Situation auswirken.

 

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Anders sieht es aus, wenn Sie wegen eines Vorgesetztenwechsels, einer Beförderung, eines Sabbaticals oder wegen Mutterschutz und Elternezeit bereits ein "gutes" oder "sehr gutes" Zwischenzeugnis zur Verfügung haben.

Positiv formulierte Zwischenzeugnisse sind unterstützende Einstellungsargumente, die Sie natürlich scannen und für Ihre moderne Bewerbung nutzen sollten.

 




UNMODERNE Bewerbungsmappe: 25 Seiten und mehr

Grundsätzlich sollten Sie Ihre moderne E-Mail-Bewerbung schlank halten und fokussiert ausarbeiten.

Setzen Sie bereits mit einem bewusst gekürzten Lebenslauf die richtigen Akzente für die neue Stelle.

Reduzieren Sie auch Anzahl Ihrer beigefügten Anlagen ganz bewusst. Denn dies wirkt selbstbewusst und modern!

Sicherlich sind 25 Seiten gescannter Anlagen oder mehr viel zu viel für Recruiter, interne Personalmitarbeiter oder externe Headhunter.

 

Coachingtipp: Aussortieren

Wenn Sie über viel Berufserfahrung verfügen, können Sie bestimmte Unterlagen einfach aussortieren.

Denn welchen Informationsgehalt haben beispielsweise noch IT-Zertifikate, die 10 oder mehr Jahre alt sind?

 

Nachdem Sie Ihre "modernen Bewerbungsunterlagen" versendet haben, sollten Sie sich ebenso gründlich auf die nächsten Auswahlschritte vorbereiten.

Manche Firmen setzen zunächst auf Video-Interviews oder auch Telefoninterviews. Andere laden direkt zu persönlichen Vorstellungsgesprächen ein.

Unsere E-Learnings-Vorstellungsgespräch bereiten Sie passgenau vor. Nutzen Sie unser 30-jähriges Insiderwissen aus unseren erfolgreichen Bewerbungs- und Karriereberatungen!

 

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Übersicht: Vorstellungsgespräche

  1. Selbstpräsentation ("Kurzvorstellung")

  2. Bewerbertag

  3. strukturiertes Job-Interview

  4. eigene Fragen an neue Arbeitgeber

  5. schwierige Fragen im Vorstellungsgespräch: 47 überraschende

 

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Checkliste: Moderne Bewerbung 2024

  • Ein stärkenorientierter Lebenslauf ist für eine erfolgreiche Bewerbung zentral.

  • Geben Sie im Lebenslauf auch Beispiele für besondere Leistungen, erreichte Ziele, umgesetzte Verbesserungen oder Resultate an, idealerweise auch mit Zahlenangaben.

  • Nutzen Sie hierfür unsere Muster für Lebensläufe aus dem Downloadbereich.

  • Wenn Firmen oder Headhunter ausdrücklich kein Anschreiben wünschen, können Sie darauf verzichten.

  • Ein Bewerbungsfoto ist eigentlich keine Pflicht, wird aber immer noch gern gesehen.

  • Anlagenverzeichnisse können sicherlich weggelassen werden.

  • Ein aktuelles Zwischenzeugnis ist keine Pflicht.

  • Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber sind weiter wichtig.

  • Führungskräfte nennen gelegentlich auf Extraseiten Referenzen. Hier ist auch die Angabe im Lebenslauf ausreichend.

  • Nicht jeder Weiterbildungsnachweis (Fremdsprachenkenntnisse, IT-Kenntnisse, Trainings, Seminare, Workshops) gehört in moderne Bewerbungsunterlagen. Meist reicht eine kurze Beschreibung im CV.

  • Nachweise über umfassende Fortbildungen (Umschulungen) sollten immer beigefügt werden.

  • Nachweise über ein absolviertes Studium oder eine Ausbildung sind fester Bestandteil der Bewerbungsanlagen.

  • Das letzte Schulzeugnis kann sicherlich weggelassen werden, wenn Bewerber mehr als zehn Jahre Berufserfahrung mitbringen.

  • Unterlagen modern präsentieren: Berufserfahrene Bewerberinnen und Bewerber mit rückwärts-chronologisch ausgearbeitetem Lebenslauf (aktuellster Job zuerst, dann zurück in die Vergangenheit) ordnen die gescannten Nachweise in der Bewerbungs-PDF entsprechend vom aktuellsten bis hin zum ältesten Nachweis.

 

 

Gerne berät der Bewerbungsprofi Christian Püttjer auch Sie per Videocall, telefonisch oder persönlich: Alle Beratungsangebote - auf einen Blick!